Asistente Administrativa/o Español/Holandés en Marbella

BOROLEO; Marbella; Presencial; EUR 10.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Un bufete de abogados prestigioso en Marbella busca un Asistente Administrativo/Contable. El candidato ideal tendrá fluidez en español, neerlandés e inglés, y al menos 3 años de experiencia en un entorno legal. Las responsabilidades incluyen tareas administrativas y contables, recepción de clientes y gestión de comunicaciones. Se ofrece un ambiente dinámico, horarios flexibles y un salario competitivo acorde a la experiencia.

Servicios

Entorno de trabajo dinámico y de apoyo

Horarios de trabajo flexibles

Oportunidades de crecimiento profesional

Salario competitivo

Formación

• Mínimo 3 años de experiencia en un entorno de oficina legal.
• Capacidad para manejar el estrés y la carga de trabajo típica de un bufete de abogados.
• Excelentes habilidades organizativas y multitarea.

Responsabilidades

• Tareas administrativas generales y recepción de clientes.
• Gestión de procesos de contabilidad y teneduría de libros.
• Supervisión del proceso de contabilidad general y declaraciones de impuestos.

Conocimientos

Español

Neerlandés

Inglés

Habilidades organizativas

Habilidades de comunicación

Multitasking

Microsoft Office

Herramientas

Software de gestión de oficinas legales

Descripción del empleo

Descripción del puesto

Nuestro cliente es un prestigioso bufete de abogados con sede en Marbella, que ofrece servicios jurídicos integrales a una clientela diversa. Su equipo está dedicado a brindar un servicio excepcional y actualmente está buscando un profesional administrativo y contable talentoso para unirse a ellos.

Están buscando un asistente administrativo/contable integral para respaldar sus operaciones. Este puesto implica tareas administrativas y contables generales, recepción de clientes y asistencia a su equipo legal. El candidato ideal será competente en español, holandés e inglés, y prosperará en un entorno de ritmo rápido y alto estrés típico de una oficina legal.

Responsabilidades

• Tareas administrativas generales: recibir y ayudar a los clientes de manera profesional, brindar apoyo administrativo al equipo legal, gestionar horarios y citas, manejar llamadas telefónicas y correos electrónicos, garantizar operaciones eficientes de la oficina.
• Contabilidad para empresas/clientes: gestión de los procesos de contabilidad y teneduría de libros para los clientes corporativos del despacho de abogados.
• Contabilidad e impuestos: supervisión del proceso de contabilidad general y declaraciones de impuestos para los clientes.
• Facturación para empresas: preparación y gestión de facturas para los clientes de la empresa.
• Otras tareas contables semanales para clientes: realización de tareas contables adicionales, que pueden programarse semanalmente para clientes específicos.
• Gestión de comunicaciones con clientes: responder a consultas y prestar apoyo para aclarar inquietudes.
• Preparar presupuestos y enviarlos a los clientes o al abogado: creación y envío de presupuestos de servicios o coordinación con el abogado al respecto.
• Tareas junto a otros compañeros: asistencia en el proceso de obtención de números de identificación fiscal para empresas y gestión del proceso de obtención de certificados digitales para la empresa y los clientes.

Requisitos

• Dominio de español, neerlandés e inglés.
• Mínimo 3 años de experiencia en un entorno de oficina legal.
• Capacidad para manejar el estrés y la carga de trabajo típicos de un bufete de abogados.
• Excelentes habilidades organizativas y multitarea.
• Fuertes habilidades de comunicación e interpersonales.
• Competencia en Microsoft Office y software de gestión de oficinas legales.

Qué ofrecen

• Un entorno de trabajo dinámico y de apoyo.
• Horarios de trabajo flexibles.
• Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.
• Salario competitivo acorde a la experiencia.

Ubicación

Marbella