Analista de Departamento Pessoal

Instituto SIGILO; Mondariz-Balneario; Presencial; EUR 30.000 - 45.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Uma empresa de recursos humanos em Mondariz-Balneario, Galicia, procura um profissional para gestão e recrutamento de pessoal. O candidato ideal deve ter graduação em Recursos Humanos, experiência em todos os processos de Departamento Pessoal, e habilidades em Excel. A função envolve a administração da documentação de colaboradores, organização de eventos e comunicação entre os setores. Oferecemos um ambiente colaborativo e oportunidades de crescimento profissional.

Formación

• Experiência comprovada nas rotinas descritas.
• Vivência prática com processos completos de Departamento Pessoal.
• CNH categoria B.
• Veículo próprio (carro).

Responsabilidades

• Conduzir processos de recrutamento e seleção.
• Realizar todos os procedimentos de admissão.
• Acompanhar, conferir e corrigir diariamente as marcações do ponto eletrônico.
• Enviar variáveis de folha para contabilidade.
• Administrar férias, avisos, recibos e rotinas correlatas.
• Controlar documentação de empreiteiras.
• Elaborar relatórios mensais de despesas de pessoal.
• Acompanhar atualizações da legislação trabalhista.

Conocimientos

Excel nível intermediário

Educación

Graduação em Recursos Humanos, Administração ou Ciências Contábeis

Descripción del empleo

Responsabilidades

• Conduzir processos de recrutamento e seleção, assegurando o preenchimento das vagas e atualização do quadro de colaboradores;
• Realizar todos os procedimentos de admissão, garantindo documentação completa, registro e compliance;
• Acompanhar, conferir e corrigir diariamente as marcações do ponto eletrônico;
• Enviar variáveis de folha para a contabilidade e acompanhar adiantamentos, pagamentos e alterações no quadro de pessoal;
• Administrar férias, avisos, recibos e rotinas correlatas, assegurando comunicação clara aos colaboradores;
• Manter contato direto com equipe de obras para entrega/coleta de documentos e esclarecimento de dúvidas;
• Zelar pela organização de arquivos físicos e digitais, mantendo documentos atualizados e assinaturas coletadas;
• Controlar documentação de empreiteiras, desde contratação até envios mensais obrigatórios;
• Lançar notas, boletos e guias tributárias no sistema Sienge e manter previsões financeiras atualizadas (salários, férias, 13o);
• Garantir a execução de pagamentos dentro dos prazos legais e organizar processos de desligamento e férias;
• Elaborar relatórios mensais de despesas de pessoal e disponibilizá-los ao gestor;
• Conferir guias e valores advindos de rotinas de DP assegurando aderência legal;
• Manter comunicação integrada com direção, financeiro e setores internos para alinhamento de informações;
• Acompanhar atualizações da legislação trabalhista e refletir mudanças nos processos;
• Atualizar manuais internos, descrições de cargos e materiais de RH;
• Organizar eventos internos, ações comemorativas, treinamentos ou demandas administrativas autorizadas;
• Realizar compras de materiais e serviços externos relacionados à área.

Qualificações

• Graduação em Recursos Humanos, Administração ou Ciências Contábeis;
• Experiência comprovada nas rotinas descritas;
• Vivência prática com processos completos de Departamento Pessoal;
• CNH categoria B;
• Veículo próprio (carro).

Diferenciais

• Excel nível intermediário.