Administrativo Aviación (Technical Records)

Aviation Island; l'Hospitalet de Llobregat; Presencial; Confidencial; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de consultoría en el sector de la aviación necesita Administrativos/as para apoyar en tareas de gestión documental y mantenimiento. Las responsabilidades incluyen organizar y archivar documentos, actualizar información en el sistema y colaborar con otros departamentos. Se valoran conocimientos informáticos y experiencia en aviación. Se ofrece un plan de carrera y incrementos salariales. Se requiere disponibilidad para trabajar a turnos.

Servicios

Plan de carrera con progresión

Incrementos salariales a partir del primer año

Formación

• Se requiere una persona muy metódica con capacidad de organización.
• Es fundamental tener una buena comprensión escrita del inglés.
• La experiencia en aviación y gestión documental es valorable.

Responsabilidades

• Revisar documentación y organizar para almacenado.
• Actualizar información en el sistema (AMOS).
• Escanear y archivar documentación física según procedimiento.
• Facilitar información a otros departamentos según sea necesario.

Conocimientos

Persona dinámica y proactiva

Conocimientos informáticos generales

Disponibilidad para trabajar a turnos

Buena utilización de Excel

Buen nivel de mecanografía

Educación

FP Grado Medio

Descripción del empleo

Aviation Island es una empresa dedicada a consultoría y gestión documental en el sector de la aviación. Se necesitan Administrativos/as para apoyar al personal actual en tareas de archivo y gestión documental y de mantenimiento aeronáutico.

Tareas

• Revisar documentación digital y/o física, organizar y preparar para almacenado.
• Grabador de datos, actualizando en el sistema informático información procedente de documentación digital o física.
• Cierre de trabajos programados en el sistema informático (AMOS).
• Escanear de acuerdo a procedimiento la documentación física que lo requiera.
• Archivar la documentación física según procedimiento.
• Facilitar la información documental a otros departamentos a requerimiento.
• Atender y apoyar en otras áreas de la empresa cuando sea necesario.

Requisitos

• Persona dinámica, proactiva, muy metódica.
• Conocimientos informáticos generales (Uso de Word, Excel, correo...).
• Disponibilidad 40h semanales y predispuesto a trabajar a turnos (mañana 6-14h o tarde 14-22h según se requiera).

MUY VALORABLE

• Experiencia previa en aviación (A poder ser en departamentos de gestión documental, mantenimiento o similar).
• Inglés (Buena comprensión escrita. La documentación a revisar está en este idioma).
• Buena utilización de Excel.
• Buen nivel de mecanografía.

DESEABLE

• FP Grado Medio
• Inglés B2

Beneficios

• Plan de carrera con progresión e incrementos salariales a partir del primer año.