Administrativo/a departamento comercial con inglés

PROCURA Management Services, S.L; Gavà; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa del sector técnico industrial en Gavà busca un/a Administrativo/Administrativa con nivel alto de inglés para dar soporte administrativo y comercial. Las tareas incluyen gestionar pedidos, elaborar facturas y atender consultas de clientes. Se ofrece contrato indefinido y un ambiente dinámico. Se requiere experiencia mínima de 3 años en funciones administrativas y dominio de Microsoft Office.

Servicios

Ambiente dinámico

Trabajo en equipo

Oportunidad en una empresa sólida

Formación

• Experiencia mínima de 3 años en funciones administrativas en un departamento comercial o de servicio.
• Nivel B2-C1 de inglés requerido.
• Capacidad de trabajar de forma independiente y colaborativa.

Responsabilidades

• Dar soporte administrativo, técnico y comercial al responsable de la división.
• Elaborar facturas y gestionar documentación necesaria.
• Organizar transportes y gestionar la facturación a clientes.

Conocimientos

Organización

Atención al detalle

Relaciones interpersonales

Iniciativa

Resolutivo

Educación

FP de Administración o Comercial

Herramientas

Microsoft Office

Excel

Word

Power Point

Outlook

Descripción del empleo

Reconocida empresa del sector técnico industrial con oficinas en Gavà (Baix Llobregat) precisa incorporar un/a Administrativo/Administrativa con nivel elevado de inglés para una de sus divisiones de negocio.

Su misión será dar el soporte necesario al Responsable de la división en la función administrativa, técnica y comercial para asegurar el buen servicio al cliente y todas las funciones operativas necesarias.

Funciones Principales:

• Hacer pedidos de compra de stock y diarios a proveedores.
• Elaborar facturas, pedidos, documentación necesaria para la gestión con cliente.
• Solicitar cotizaciones, plazos y proyectos conjuntos.
• Crear referencias y apoyar el desarrollo del catálogo coordinando su elaboración con Marketing.
• Seguimiento de los pagos de las facturas de contabilidad.
• Organizar transportes y recogidas.
• Seguimiento de los pedidos con proveedor (fechas de entrega, cuando llega material urgente etc,…)
• Atender consultas y peticiones de clientes, resolver aquellas que son operativas y traspasar las de tipo técnico o de más valor.
• Realizar presupuestos bajo las indicaciones del responsable de la división.
• Realizar el seguimiento de los acuerdos con otros proveedores de servicio técnico
• Coordinar recepción de productos y la entrega a cliente.
• Hacer seguimiento de la logística de recepción.
• Gestionar la facturación a clientes de la división.
• Atender a la gestión postventa ya sea de producto vendido o de la labor de postventa de las marcas distribuidas.
• Coordinar con otros departamentos internos para la solución de temas de contabilidad, facturación, reclamaciones, etc.
• Atención telefónica y por mail a clientes, proveedores, etc.

Se ofrece:

• Contrato indefinido.
• Ambiente dinámico y trabajo en equipo.
• Oportunidad de formar parte de una empresa sólida y referente en su sector en plena fase de crecimiento.

Perfil:

• FP de Administración o Comercial.
• Experiencia mínima de 3 años en funciones administrativas en un departamento comercial o de servicio (idealmente en empresas del sector industrial o producto técnico).
• Nivel B2-C1 de inglés.
• Dominio de Microsoft Office, Excel, Word, Power Point, Outlook, etc.
• Deberá ser una persona con una elevada capacidad de organización y atención al detalle.
• Excelentes habilidades de relación interpersonal.
• Proactiva, con iniciativa y resolutiva.
• Con elevada capacidad para trabajar de forma independiente y de forma colaborativa interdepartamental.