Administrativo / a Contable y de Dirección

NET2FLY; Madrid; Híbrido; EUR 12.000 - 18.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Una empresa tecnológica innovadora en Madrid busca un apoyo contable y administrativo para gestionar la documentación y coordinar la agenda del equipo directivo. Se requiere formación en áreas afines y buen manejo de herramientas ofimáticas. La posición ofrece modalidad de media jornada y permite teletrabajo parcial. La atención al detalle y buenas habilidades de comunicación son esenciales.

Formación

• Formación en Administración y Finanzas, Gestión Empresarial o Secretariado.
• Buen manejo de herramientas ofimáticas (Google Workspace, Excel / Sheets, Gmail).
• Capacidad organizativa, discreción y atención al detalle.
• Persona proactiva, resolutiva y con buena comunicación oral y escrita.

Responsabilidades

• Apoyar la gestión contable y administrativa de la empresa.
• Gestión de agenda y coordinación de reuniones.
• Control de gastos, archivo de tickets y conciliaciones bancarias básicas.
• Preparación de presupuestos sencillos y resúmenes económicos.
• Organización de eventos o ferias.

Conocimientos

Manejo de herramientas ofimáticas

Capacidad organizativa

Comunicación oral y escrita

Inglés medio

Educación

Formación en Administración y Finanzas

Gestión Empresarial

Secretariado

Herramientas

Google Workspace

Excel

Google Sheets

Descripción del empleo

Descripción de la empresa

En Net2Fly somos una empresa especializada en la gestión de operaciones con drones y en el desarrollo de proyectos audiovisuales y tecnológicos vinculados a UAV.

Nos enfocamos en ofrecer soluciones innovadoras, seguras y eficientes para la integración de tecnología dron en proyectos de alto nivel.

Descripción del puesto

Apoyar la gestión contable, administrativa y organizativa de la empresa, asegurando el orden en la documentación, el seguimiento de pagos y cobros, la coordinación con la asesoría externa y la organización de la agenda y eventos del equipo directivo.

Funciones Principales

• Área contable y adminsitrativa
  • Registro y control de facturas (emitidas y recibidas).
  • Seguimiento de pagos, cobros y reclamación de abonos pendientes a clientes.
  • Coordinación con la asesoría externa (envío mensual de documentación).
  • Control de gastos, archivo de tickets y conciliaciones bancarias básicas.
  • Preparación de presupuestos sencillos y resúmenes económicos.
• Área de secretaría y apoyo a dirección
  • Gestión de agenda y coordinación de reuniones (presenciales y online).
  • Atención telefónica y filtro de llamadas / correos generales.
  • Reserva de viajes, alojamientos y desplazamientos del equipo.
  • Organización de eventos o ferias (inscripciones, viajes, acreditaciones).
  • Apoyo en documentación administrativa o institucional (cartas, certificados, invitaciones).
  • Mantenimiento del orden documental en Google Drive / Airtable / CRM.

Modalidad

Media Jornada (20 h / semana).

Ubicación

Oficina en Tres Cantos + teletrabajo parcial.

Contrato

Contrato laboral o convenio de prácticas, según perfil.

Requisitos

• Formación en Administración y Finanzas, Gestión Empresarial o Secretariado.
• Buen manejo de herramientas ofimáticas (Google Workspace, Excel / Sheets, Gmail).
• Capacidad organizativa, discreción y atención al detalle.
• Persona proactiva, resolutiva y con buena comunicación oral y escrita.
• Valorable: nivel medio de inglés y experiencia previa en tareas de oficina o asistencia a dirección.