ADMINISTRATIVO/A

REMONDIS IBERIA; Lérida; Presencial; EUR 24.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa multinacional busca un/a Administrativo/a para dar soporte administrativo y contable en Lleida. La misión incluye la gestión de la facturación y el registro contable. Se buscan personas organizadas, con capacidad de trabajo en equipo y con conocimientos en contabilidad básica y facturación. Ofrecemos un contrato indefinido, jornada completa y formación interna en procedimientos del grupo.

Servicios

Contrato indefinido

Jornada completa

Integración en un grupo multinacional

Formación interna en procedimientos y sistemas

Formación

• Experiencia previa de 3 años en puestos administrativos contables o de facturación.
• Autonomía en tareas administrativas habituales.
• Formación complementaria en contabilidad o fiscalidad básica es valorada.

Responsabilidades

• Emisión, revisión y contabilización de facturas de clientes.
• Interlocución interna con otros departamentos.
• Aplicación de los procedimientos internos del grupo.

Conocimientos

Facturación y gestión administrativa

Contabilidad básica

Conocimientos fiscales generales

Manejo de ERP contable

Microsoft Office, especialmente Excel

Inglés nivel medio (B1–B2)

Educación

Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Administración y Finanzas

Herramientas

SAP

Navision

A3

Descripción del empleo

En REMONDIS buscamos un/a Administrativo/a para nuestra división de Organics, en Lleida. Tu misión será dar soporte administrativo y contable al departamento de Administración, con especial foco en la gestión de la facturación, el registro contable básico, asegurando el correcto tratamiento documental, la trazabilidad de las operaciones y el cumplimiento de los procedimientos internos del grupo.

Buscamos una persona organizada, metódica, rigurosa, orientada al cumplimiento de plazos, con capacidad de trabajo en equipo, discreta, con actitud proactiva y de aprendizaje, y con una comunicación clara, escrita y oral.

¿Cuáles serán tus funciones?

Facturación y gestión administrativa

• Emisión, revisión y contabilización de facturas de clientes conforme a contratos, pedidos y servicios prestados.
• Registro y control de facturas de proveedores.
• Verificación de datos fiscales, condiciones económicas y coherencia documental.
• Gestión de abonos, rectificaciones y facturas recurrentes.
• Seguimiento de facturación pendiente y apoyo al control de cobros.
• Archivo físico y digital de la documentación contable y administrativa.
• Cuadrar bancos clientes y proveedores
• Gestión de caja

Comunicación y coordinación

• Interlocución interna con otros departamentos (operaciones, compras, RRHH).
• Seguimiento de incidencias administrativas y facturación con clientes o proveedores.

Cumplimiento y procedimientos

• Aplicación de los procedimientos internos del grupo.
• Cumplimiento de normas de control interno, trazabilidad y archivo.
• Colaboración en la mejora de procesos administrativos y de facturación.

¿Qué te ofrecemos?

• Contrato indefinido.
• Jornada completa.
• Integración en un grupo multinacional.
• Puesto estable con recorrido de aprendizaje en el área administrativa-contable.
• Formación interna en procedimientos y sistemas del grupo.

Requisitos mínimos

• Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Administración y Finanzas, Contabilidad, Gestión Administrativa o similar.
• Se valorará formación complementaria en contabilidad o fiscalidad básica.
• Experiencia previa de 3 años en puestos administrativos contables o de facturación.
• No se requiere perfil senior, pero sí autonomía en tareas administrativas habituales.
• Conocimientos técnicos en: Facturación y gestión administrativa, Contabilidad básica, Conocimientos fiscales generales (IVA, retenciones), Manejo de ERP contable (valorable SAP, Navision, A3, u otros), Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel.
• Inglés nivel medio (B1–B2): Capacidad para leer y redactar correos sencillos, Comprensión de documentación administrativa/financiera, Comunicación básica con interlocutores internacionales.
• Carnet de conducir y vehículo propio para acceder al centro de trabajo