Administrador Proyecto Edificación

beBeeadministrador; Dos Hermanas; Presencial; EUR 10.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa constructora busca un Administrativo de Obra en Andalucía. El candidato debe tener un título en Administración y al menos 5 años de experiencia. Las responsabilidades incluyen la gestión documental y control de facturas. Se valorará el nivel de inglés y se requiere disponibilidad para viajar. La retribución será acorde a la experiencia y valía.

Formación

• Experiencia laboral previa de al menos 5 años en un puesto similar.
• Disponibilidad para viajar.
• Incorporación inmediata disponible.

Responsabilidades

• Gestionar la documentación y renovación con empresas externas.
• Controlar las facturas y su paso a financiero.
• Gestionar albaranes y documentación del personal de obra.

Conocimientos

Gestión documental

Conocimiento de SIGRID

Inglés (hablado y escrito)

Dominio de MS Office

Educación

Título universitario en Administración de Empresas

Descripción del empleo

Administrativo de Obra

(Sector Construcción-Edificación)

Caledonian es una reconocida empresa promotora-constructora dedicada a proyectos singulares de edificación con más de 25 años de experiencia, con una plantilla joven y trato familiar que se encuentra en plena expansión y crecimiento de su volumen de negocio.

Buscamos Administrativo de Obra con experiencia en proyectos de edificación para incorporarse al Departamento de Obra de la compañía.

Principales Responsabilidades

• Gestión documental. Renovación de documentación con empresas externas. Documentación de subcontratas y propia.
• Control documental. Recepción de facturas, cargo a obras. Verificación y paso a firma. Control de tráfico de facturas y paso a financiero.
• Gestión de reclamación de facturas de proveedores (aquellas que no han pasado a financiero).
• Gestionar albaranes.
• Recepcionar facturas, conformarlas con los albaranes y pedidos y contabilizarlas.
• Seguimiento del cobro.
• Gestionar documentación del personal de la obra : partes de trabajo, imputación de horas, primas, dietas, bajas del personal...
• Controlar documentación de subcontratistas así como documentación de la maquinaria o prevención de riesgos laborales.
• Información al / la Administrativo / a de Delegación.
• Tramitación de permisos con organismos públicos.

Requisitos Fundamentales del Candidato

• Título universitario en Administración de Empresas o formación equivalente.
• Experiencia laboral previa de al menos 5 años en puesto similar.
• Nivel de inglés (hablado y escrito) valorado.
• Conocimiento de MS Office dominado.
• Se requiere conocimiento de SIGRID para la elaboración de albaranes, imputación de facturas etc.
• Incorporación inmediata disponible.
• Disponibilidad para viajar.
• Carnet de conducir y vehículo propio.
• Retribución según experiencia y valía.