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Job summary
Eine Personalvermittlungsagentur in Rheinland-Pfalz sucht einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d). Sie sind die erste Anlaufstelle für Besucher und tragen zu einem reibungslosen Ablauf im Büroalltag bei. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Deutschkenntnisse. Die Stelle bietet langfristige Karrierechancen und Unterstützung während des Bewerbungsprozesses.
Benefits
Qualifications
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in der Kundenbetreuung von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil.
Responsibilities
- Freundlicher Empfang und Betreuung von Kunden, Besuchern und Geschäftspartnern.
- Telefonzentrale: Annahme und Weiterleitung von Anrufen.
- Verwaltung der Posteingänge und -ausgänge.
- Terminkoordination und -verwaltung.
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben.
- Allgemeine Korrespondenz und administrative Tätigkeiten.
Skills
Education
Für unseren renommierten Kunden suchen wir ab sofort einen freundlichen und professionellen Empfangsmitarbeiter (m/w/d). Wenn Sie sich durch Ihr Engagement, Ihre Zuverlässigkeit und Ihr freundliches Auftreten auszeichnen. Sie die erste Anlaufstelle für Besucher und Mitarbeiter sein möchten und zu einem reibungslosen Ablauf im Büroalltag beitragen wollen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
- Schnelle Rückmeldung zu Ihrer Bewerbung
- Offener Austausch per Telefon, digitalen Kanälen oder persönlichen Treffen
- Aussicht auf langfristige Karrierechancen, die über die aktuelle Stellenausschreibung hinausgehen
- Unterstützung bei der Vorbereitung, dem Briefing und Coaching für Vorstellungsgespräche mit unseren Kunden
- Eine unterstützende und vertrauensvolle Begleitung während des gesamten Bewerbungsprozesses
- Freundlicher Empfang und Betreuung von Kunden, Besuchern und Geschäftspartnern
- Telefonzentrale: Annahme und Weiterleitung von Anrufen
- Verwaltung der Posteingänge und -ausgänge
- Terminkoordination und -verwaltung
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben, wie z. B. der Büroorganisation
- Allgemeine Korrespondenz und administrative Tätigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in der Kundenbetreuung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Freundliches, souveränes Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Spaß am Kontakt mit Menschen
- Serviceorientierung und Organisationstalent
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. UnserService wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.