Telefonistin à Allemagne

Für unseren Kundenempfang aus dem Gesundheitswesen mit Sitz in zentraler Lage in Frankfurt am Main, suchen wir ab Oktober eine freundliche, dienstleistungsorientierte und engagierte Persönlichkeit. # Wir bieten Ihnen

• Ein attraktives Festgehalt und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis

• Geregelte Arbeitszeiten im wöchentlichen Wechsel jeweils von 06:45-12:00 Uhr und 12:00-17:00Uhr

• Eine Abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit

• Einen festen Ansprechpartner, jederzeit verfügbar, persönliche Betreuung

• Prämie für Mitarbeiterwerbung

• Eine gründliche und strukturierte Einarbeitung

• Die Möglichkeit eines Jobtickets od. festen Zuschusses zum Deutschlandticket

• Fließende Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse

• Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office, MS-Outlook-Kalenderfunktionen, MS-Teams und/oder Zoom

• Abgeschlossene serviceorientierte oder kaufmännische Ausbildung (z.B. Hotellerie)

• Mindestens 1 Jahr Erfahrung im Office- oder Empfangsbereich

• Freude am Umgang und der Kommunikation mit Menschen

• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Hands-On-Mentalität, Kundenorientierung

• Wir sind Teamplayer, die gemeinsam an einem Strang ziehen und ein freundschaftliches Verhältnis zueinander pflegen.

• Wir unterstützen uns gegenseitig, um gemeinsam erfolgreich zu sein.

• Wir konkurrieren nicht, wie ergänzen uns.

• Wir arbeiten gemeinsam, wir lachen gemeinsam und wir hören einander zu.

• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem Top-Unternehmen

• Freundlicher und professioneller Empfang von Mitarbeitern, Besuchern und Kunden

• Konferenzraummanagement sowie Betreuung von Terminen und Meetings

• Bearbeitung von E-Mails und der Post

• Telefonzentrale in deutscher und teil englischer Sprache

• Erste Anlaufstelle für externe Dienstleister und Lieferanten

• Unterstützung bei der Organisation interner Events

• Fuhrparkmanagement

• Entlastung des Officemanagements

• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten