Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Deutschland; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Arbeitgeber im Bereich Service und Management in Deutschland sucht einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d). Die Position erfordert Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und eine serviceorientierte Haltung. Aufgaben umfassen den Empfang von Gästen, Telefonate und administrative Tätigkeiten. Eine abgeschlossene Ausbildung und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse sind erforderlich. Bewerbungen sind über die Online-Plattform oder per E-Mail möglich.

Leistungen

Langfristige Karrierechancen

Unterstützung beim Bewerbungsprozess

Schnelle Rückmeldung auf Bewerbungen

Qualifikationen

• Erste Erfahrungen am Empfang oder im Kundenservice wünschenswert.
• Gepflegtes Erscheinungsbild ist wichtig.
• Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit erforderlich.

Aufgaben

• Freundlicher Empfang von Gästen und Geschäftspartnern.
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten.
• Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs.
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

MS-Office-Anwendungen

Deutsch (fließend)

Englisch (gute Kenntnisse)

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Jobbeschreibung

Im Auftrag unseres langjährigen Kunden suchen wir eine/n Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d), der Freude daran hat, für einen reibungslosen Ablauf am Empfang zu sorgen. Wenn Sie sich als erste Anlaufstelle wohlfühlen und Ihr freundliches Auftreten in einem professionellen Umfeld einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Perspektiven

• Schnelle Rückmeldung zu Ihrer Bewerbung
• Offener Austausch per Telefon, digitalen Kanälen oder persönlichen Treffen
• Aussicht auf langfristige Karrierechancen, die über die aktuelle Stellenausschreibung hinausgehen
• Unterstützung bei der Vorbereitung, dem Briefing und Coaching für Vorstellungsgespräche mit unseren Kunden
• Eine unterstützende und vertrauensvolle Begleitung während des gesamten Bewerbungsprozesses

Aufgaben

• Freundlicher Empfang von Gästen und Geschäftspartnern
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs
• Unterstützung des Teams in organisatorischen und administrativen BelangenTerminkoordination sowie Verwaltung von Besprechungsräumen
• Allgemeine administrative Aufgaben, wie die Vorbereitung von Meetings

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich
• Erste Erfahrungen am Empfang oder im Kundenservice wünschenswert
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein gepflegtes Erscheinungsbild
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
• Hohe Serviceorientierung, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im WettbewerbDeutschlands Beste ArbeitgebervomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.