Mitarbeiter Empfang & Office Management (gn)

Proteros USA Inc; Martinsried; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen in Martinsried sucht einen Empfangsmitarbeiter, der für die Organisation des Empfangsbereichs, die Betreuung von Besuchern und die Verwaltung eingehender Telefonate zuständig ist. Sie sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung haben, kommunikativ sein und gute PC-Kenntnisse besitzen. Es wird ein marktgerechtes Gehalt sowie 30 Tage Urlaub geboten.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Umfassende Einarbeitung

Offene Unternehmenskultur

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Büromanagement oder am Empfang.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Professioneller Empfang und Betreuung der Besucher!
• Annahme und Weiterleitung aller eingehenden Telefonate.
• Büroorganisatorische Tätigkeiten und Eingangspost bearbeiten.
• Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Meetings.

Kenntnisse

Kommunikative Fähigkeiten

Organisationstalent

Serviceorientierung

PC-Kenntnisse (MS Office)

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Your mission

• Sie übernehmen die selbstständige Organisation des Empfangsbereiches und sind für den professionellen Empfang und die Betreuung unserer Besucher:innen zuständig.

• Sie übernehmen die Annahme aller am Empfang eingehenden Telefonate sowie deren Weiterleitung.

• Sie fungieren als Aushängeschild unseres Unternehmens und repräsentieren die Firmenkultur nach innen und nachaußen.

• Sie sind verantwortlich für sämtliche büroorganisatorische Tätigkeiten, wie die Eingangspost oder das Bestellwesenfür die administrativen Bereiche.

• Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Meetings inkl. Empfang und Bewirtung.

Your profile

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännischeAusbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Sie bringen Berufserfahrung Büromanagement oder amEmpfang mit.

• Sie haben eine exzellente kommunikative Ader mit sehrguten Deutsch sowie guten Englischkenntnisse.

• Sie sind organisatorisch talentiert, haben einfreundliches Auftreten und eine serviceorientierteArbeitsweise.

• Sie verfügen über gute allgemeine PC-Kenntnisse (MS Office).

Why us?

• innovatives Berufsfeld in einer spannenden Branche.

• langfristig ausgelegte, verantwortungsvollePosition in einem gesunden, wachsenden undzukunftsorientierten Unternehmen.

• umfassende Einarbeitung, die Sie optimal auf IhrAufgabengebiet vorbereitet.

• multikulturelle Teams und eine offeneUnternehmenskultur.

• ein marktgerechtes Gehalt und 30 Tage Urlaub.

Contact Details

Proteros biostructures GmbH
People Team
Bunsenstr.7a, 82152 Martinsried
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[e-mail]