Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

GoHiring GmbH; Heidelberg; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Immobilienunternehmen in Heidelberg sucht einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit. Zu den Aufgaben gehören der Empfang von Besuchern, die Bedienung der Telefonzentrale und Back-Office-Aufgaben. Wichtige Anforderungen sind eine kaufmännische Ausbildung sowie sehr gute Deutschkenntnisse. Das Unternehmen bietet 30 Tage Urlaub, eine tarifliche Vergütung und zahlreiche Zusatzleistungen. Flexibilität bei Arbeitszeiten wird erwartet.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Tarifliche Vergütung

Betriebliche Altersvorsorge

Jobticket

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Zuschuss zum Mittagstisch

Regelmäßige Firmenevents

Individuelle Qualifikations- und Weiterbildungsangebote

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Empfang, Kundenservice oder Verwaltungsbereich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil.
• Freundliches und gepflegtes Auftreten sowie sehr gute Ausdrucksweise.

Aufgaben

• Professioneller Empfang und Betreuung aller Besucher.
• Bedienung der Telefonzentrale.
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.
• Buchung, Koordination und Vorbereitung von Besprechungsräumen.
• Allgemeine Back-Office-Aufgaben.

Kenntnisse

Kunden- und Serviceorientierung

Organisationsstärke

Kommunikationsstärke

Konfliktlösungsfähigkeit

Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

69115 Heidelberg Festanstellung Veröffentlicht: 31.10.2025

Wir suchen zur Verstärkung unseres Empfangsbereichs zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d).

Unser Angebot

• Innovatives Immobilienunternehmen mit motivierten und engagierten Mitarbeitern
• 30 Tage Urlaub
• Tarifliche Vergütung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge, Unfallversicherung, Jobticket, betriebliches Gesundheitsmanagement, Zuschuss zum Mittagstisch
• Regelmäßige Firmenevents
• Individuelle Qualifikations- und Weiterbildungsangebote
• Sehr gute Verkehrsanbindung

Ihre Aufgaben

• Professioneller Empfang und Betreuung aller Besucher
• Bedienung der Telefonzentrale
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Buchung, Koordination und Vorbereitung von Besprechungsräumen
• Ein- und Ausgabe von Büromaterial
• Allgemeine Back‑Office-Aufgaben
• Koordination, Begleitung und Nachbereitung von internen und externen (Abend‑)Veranstaltungen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne in der Hotellerie
• Berufserfahrung im Empfang, Kundenservice oder Verwaltungsbereich
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie Organisationsstärke
• Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
• Flexibilität und Bereitschaft zur gelegentlichen Arbeit am Abend
• Freundliches und gepflegtes Auftreten sowie sehr gute Ausdrucksweise

Über uns

Als leistungsstarkes Unternehmen und größte Vermieterin der Stadt sind wir seit 100 Jahren auf dem Heidelberger Immobilienmarkt aktiv. Wir bewirtschaften und entwickeln unseren Bestand von rund 7.300 Mietwohnungen sozial und ökologisch zukunftsfähig und erbringen Bauleistungen für Spezialimmobilien sowie für Kultur- und Sporteinrichtungen. Darüber hinaus sind wir als Bauträger, Facility‑Manager und Sanierungsträger nach BauGB tätig. Wir unterstützen wirkungsvoll die Ansprüche an Wohn‑ und Lebensqualität in Heidelberg.

Arbeitgeber: Gesellschaft für Grund- und Hausbesitz mbH Heidelberg