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Mitarbeiter (m/w/d) - Dokumentenservice / Dokumentationsmanagement
Job summary
Ein führendes Personaldienstleistungsunternehmen in Berlin sucht Mitarbeiter (m/w/d) im Dokumentenservice. Sie kümmern sich um die Erfassung und Archivierung von Dokumenten, erstellen Dokumentationsstandards und arbeiten eng mit anderen Abteilungen zusammen. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie gute IT-Kenntnisse sind notwendig. Wir bieten eine interessante Herausforderung in einem dynamischen Team.
Qualifications
- Aktuelle Berufserfahrung im Dokumentationsmanagement erforderlich.
- Hohe Detailgenauigkeit und sorgfältige Arbeitsweise sind wichtig.
- Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung ist von Vorteil.
Responsibilities
- Erfassen und Kategorisieren von Dokumenten.
- Archivierung und Pflege von digitalen und physischen Akten.
- Erstellung von Dokumentationsstandards und -richtlinien.
Skills
Education
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Mit ALLPOWER jetzt die Segel setzen.
Wir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt Mitarbeiter (m/w/d) – Dokumentenservice / Dokumentationsmanagement.
für die Standorte Berlin, Sachsen und Thüringen
- Erfassen und Kategorisieren von Dokumenten
- Archivierung und Pflege von digitalen und physischen Akten
- Erstellung von Dokumentationsstandards und -richtlinien
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Gewährleistung der Einhaltung der Dokumentationsrichtlinien
- Bereitstellen von Informationen für andere Abteilungen und Kunden
- Input: Sichten, Auswählen, Beschaffen, Erschließen und Speichern von Informationen
- Aufbereitung: Umsetzen von Informationen in andere Darstellungsformen, zum Beispiel Datenbanken; Zusammenfassen, Straffen von Informationen
- Output: Recherchen in eigenen und fremden Informationsspeichern, Aufbereiten von Rechercheergebnissen, Vermitteln und Vermarkten solcher Informationsdienstleistungen
- Bearbeitung des Postein- und Postausgangs
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Aktuelle Berufserfahrung erforderlich
- Hohe Detailgenauigkeit und sorgfältige Arbeitsweise
- Gute IT-Kenntnisse und Verständnis von Datenbanken
- Fähigkeit zur Analyse und Strukturierung von Informationen
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung
qualifiziert – maßgeschneidert – kostenlos
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* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.