Mitarbeiter:in im Bereich Zulassungs- und Studienbüro (m/w/d)

Humanistischer Verband Berlin-Brandenburg KdöR; Berlin; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Hochschule in Berlin sucht eine:n Mitarbeiter:in im Bereich Zulassungs- und Studienbüro in Teilzeit. Sie unterstützen die Studierenden bei Zulassungsfragen, steuern den Bewerbungsprozess und optimieren Verwaltungsprozesse. Ein abgeschlossenes Hochschulstudium sowie gute IT-Kenntnisse sind erforderlich. Die Stelle bietet Raum für eigene Ideen in einem wertschätzenden Arbeitsklima.

Leistungen

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Bevorzugung bei der Kitaplatzvergabe

Mitarbeiter:innen-Events

Qualifikationen

• Motivation, Prozesse in der Administration zu optimieren.
• Grundverständnis der maßgeblichen rechtlichen Regelungen (z.B. BerlHG).
• Mit den Werten des Leitbildes der Hochschule identifizieren.

Aufgaben

• Serviceorientierte Beratung von Studierenden.
• Steuerung und Weiterentwicklung des Bewerbungsprozesses.
• Umsetzung der Prozesse der Studierendenverwaltung.

Kenntnisse

Berufserfahrung an einer Hochschule

IT-Kenntnisse

Sehr gute Englischkenntnisse

Organisationsgeschick

Hohe Dienstleistungsorientierung

Ausbildung

Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

An der HumanistischenHochschule Berlin ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

Mitarbeiter:in im Bereich Zulassungs- und Studienbüro (m/w/d)

unbefristet in Teilzeit (25h/Woche).

Zu den Aufgaben gehören:

• Serviceorientierte Beratung von Studierenden und Studieninteressierten zu studien- und zulassungsbezogenen Inhalten
• Steuerung, Durchführung und Weiterentwicklung des Bewerbungs- und Zulassungsprozesses in Hinblick auf die zu erreichenden Studierendenzahlen (alle Studiengänge)
• Umsetzung und Weiterentwicklung der Prozesse der Studierendenverwaltung (bspw. Pflege der Stammdaten, Exmatrikulationen, Studierendenausweise erstellen, Anträge bearbeiten)
• Umsetzung aller Prozesse mit den dazugehörigen Programmen TraiNex, Hubspot und Dakota (Schnittstelle zu Krankenversicherungen der Studierenden)
• Statistische Meldungen an die zuständigen Stellen des Landes Berlin und des Bundes nach HStatG
• Zusammenarbeit mit und Vertretung des Kollegen im Prüfungsbüro

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung an einer Hochschule (vorzugsweise in der Verwaltung)
• Motivation, Prozesse in der Administration zu optimieren
• Sichere Anwendung der maßgeblichen rechtlichen Regelungen (z.B. BerlHG)
• IT-Kenntnisse – insbesondere sichere MS-Office-Anwenderkenntnisse; Anwenderkenntnisse in einem Hochschulmanagementsystem
• Prinzipielles Einverständnis mit den im Leitbild der Hochschule formulierten Werten
• Sehr gute Englischkenntnisse
• Organisationsgeschick, hohe Dienstleistungsorientierung, hohe soziale und kommunikative Kompetenz, ein selbstständiger und zuverlässiger Arbeitsstil und eine kooperative und lösungsorientierte Arbeitsweise, sowie Teamfähigkeit

Wir bieten:

• Wöchentliche Besprechung und Raum für Fragen
• Innovativ: die außerordentliche Gelegenheit, aktiv am Aufbau und der Entwicklung einer Hochschule mitzuwirken und eigene Ideen einzubringen
• Wertschätzung: wertschätzendes, von Gegenseitigkeit geprägtes Arbeitsklima
• Weiterentwicklung: umfassende Möglichkeit der Fort- und Weiterbildung
• Familienfreundlich: Bevorzugung bei der Kitaplatzvergabe in einer der 26 Humanistischen Kitas. Ferienbetreuung für Kinder zwischen 8-16 Jahren in den HVD Jugendfreizeiteinrichtungen. HVD-Beratungsangebote und Unterstützung bei Vorsorge und Pflege (für Angehörige);
• Gemeinsame Mitarbeiter:innen-Events und Vernetzung mit herausragenden Persönlichkeiten.

Die Forderung der Chancengleichhaltung aller Mitarbeiter:innen ist für uns selbstverständlich. Wir begrüßen daher Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, kultureller oder sozialer Herkunft, Behinderung, Nationalität und sexueller Orientierung.

Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe der einschlägigen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen teilen Sie uns bitte bereits in der Bewerbung mit, ob eine Schwerbehinderung/Gleichstellung vorliegt.

Eine aussagekräftige Bewerbung mit den gängigen Unterlagen und mit Angabe der Gehaltsvorstellungen richten Sie bitte bis zum 30.11.2025 unter Angabe des (sofern vorhanden) Geschäftsführerin Anja Krüger-Chan unter folgender E-Mail-Adresse: [e-mail]

oder postalisch an:

Humanistische Hochschule Berlin

z. Hd. Anja Kruger-Chan

Grabbeallee 36-40

13156 Berlin

Die Rücksendung der eingereichten Unterlagen erfolgt nur bei gleichzeitiger Übersendung eines ausreichend frankierten, adressierten Rückumschlags. Andernfalls werden sie nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens nach den Vorgaben des Datenschutzrechtes vernichtet. Elektronische Bewerbungen werden entsprechend gelöscht.

Fragen zur Ausschreibung beantwortet Ihnen gerne: Elisabeth Heine (E-Mail: [e-mail])