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Sachbearbeiter (m/w/d)
Zusammenfassung
Ein führendes Unternehmen in Lübeck sucht einen Allrounder im kaufmännischen Bereich. In dieser vielseitigen Rolle sind Sie erster Kontakt für Kunden und Mitarbeiter und verantwortlich für das Bewerbermanagement sowie die Pflege von Anzeigen. Die Arbeit erfordert Flexibilität, Teamgeist und kommunikative Fähigkeiten, um in einem dynamischen Umfeld erfolgreich zu sein.
Qualifikationen
- Kaufmännische Ausbildung erforderlich.
- Gute Kenntnisse in gängiger Software.
- Sympathisches und souveränes Auftreten gewünscht.
Aufgaben
- Erster Kontakt für Kunden und Mitarbeiter, auch persönlich.
- Bewerbermanagement und Koordination der Einladungen.
- Sachbearbeitung in Bezug auf Kunden- und Mitarbeiterdaten.
Kenntnisse
Ausbildung
Tools
- Sie sind unser erster Kontakt für Kunden und Mitarbeiter (telefonisch, wie in der Niederlassung auch persönlich).
- Die komplette Sachbearbeitung im Sinne von Akten zur Kunden- und Mitarbeiterseite wird von Ihnen geregelt.
- Sie bereiten lohnrelevante Zeiten und Daten vor.
- Sie übernehmen das Bewerbermanagement und die Koordination unserer Bewerbereinladungen.
- Stellenausschreibungen und die Überprüfung der Aktualität unserer Anzeigen liegen in Ihrer Verantwortung.
- Zusätzlich betreuen Sie unsere Social-Media-Seiten.
Was wir uns wünschen:
Wir suchen einen Allrounder (m/w/d) im kaufmännischen Bereich. Da wir ein kleines Team sind, arbeiten wir eng zusammen. Unser Aufgabenfeld umfasst alles, was unsere Kunden und Mitarbeiter betrifft. Das bedeutet, dass immer wieder neue Herausforderungen auf Sie warten. Das Arbeitsumfeld ist daher flexibel.
Sie werden in alle relevanten Arbeitsbereiche eingearbeitet, sei es bei Stellenanzeigen oder bei der Bereitstellung von Lohn- und Abrechnungsdaten für unsere Hauptverwaltung.
Für unsere Bewerber wünschen wir uns ein sympathisches, souveränes Auftreten, verbunden mit einer konsequenten Art.
Was Sie auszeichnet:
- kaufmännische Ausbildung
- kommunikatives Geschick
- sympathischer Umgang mit Kunden, Bewerbern und Kollegen
- gute Kenntnisse in gängiger Software und die Fähigkeit, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten (idealerweise Landwehr)
- Flexibilität in einem dynamischen Umfeld mit wechselnden Aufgaben
- Teamgeist, Engagement und Verständnis für Zahlen sowie Vertragsangelegenheiten
Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot
* Der Gehaltsbenchmark wird auf Basis der Zielgehälter bei führenden Unternehmen in der jeweiligen Branche ermittelt und dient Premium-Nutzer:innen als Richtlinie zur Bewertung offener Positionen und als Orientierungshilfe bei Gehaltsverhandlungen. Der Gehaltsbenchmark wird nicht direkt vom Unternehmen angegeben. Er kann deutlich über bzw. unter diesem Wert liegen.
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