HR Operations Specialist (m/w/d) Remote 95%

Neo Temp GmbH; Berlin; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein international tätiges Unternehmen in Berlin sucht einen HR Operations Specialist (m/w/d). Die Stelle bietet 95% Remote-Arbeit und fokussiert sich auf die Unterstützung in HR-Themen und die Pflege von HR-Systemen. Gesucht wird eine motivierte Person mit HR-Erfahrung oder einem relevanten Studium sowie sehr guten Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und einem sicheren Umgang mit MS Office und HRIS-Software. Ein hybrides Arbeitsmodell wird angeboten.

Leistungen

Hybrides Arbeitsmodell

Moderne IT-Ausstattung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung mit HR-Erfahrung.
• Erfahrung in HR-Administration oder Personalsachbearbeitung ist von Vorteil.
• Sichere Anwendung von HRIS-Software.

Aufgaben

• Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte bei HR-Angelegenheiten.
• Bearbeitung von Anfragen sowie Pflege von HR-Systemen.
• Erstellung und Auswertung von HR-Berichten.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch

Gute Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Prioritäten setzen

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich HR oder vergleichbar

Bachelor-Abschluss im Bereich Personalwesen

Erfahrung im Customer-Service

Tools

MS Office

Workday

ServiceNow

Jobbeschreibung

Wir suchen

HR Operations Specialist (m/w/d) Remote 95%

Berlin - Vollzeitab sofort # Neo Temp steht für – "Never Ending Opportunities".

„HR-Prozesse begleiten, Mitarbeitende unterstützen – Schnittstelle zwischen Service und Personalwesen.“

Für ein international ausgerichtetes Unternehmen wird ein HR Operations Specialist (m/w/d) gesucht. Die Position ist überwiegend remote (95 %) mit gelegentlichen Einsätzen im Berliner Büro. Der Aufgabenbereich umfasst die operative Unterstützung in HR-Themen, die Bearbeitung von Anfragen sowie die Pflege von HR-Systemen.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:

• Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte bei allgemeinen HR-Angelegenheiten (per Ticketsystem und Telefon)
• Sicherstellung der Kundenzufriedenheit durch aktuelle Informationen und zeitnahe, professionelle Lösungen
• Unterstützung bei der Initiierung von HR-Prozessen in der HRIS-Software Workday
• Bearbeitung von Anträgen und Anmeldungen zu Benefits, digitale Ablage von Mitarbeiterdokumenten sowie Erstellung von Bescheinigungen und Zeugnissen
• Dokumentation der Mitarbeiterkommunikation inkl. Anfragen, Maßnahmen und Folgeschritte
• Erstellung und Auswertung von HR-Berichten
• Pflege und Aktualisierung von Personaldaten in Workday
• Zusammenarbeit mit HR-Business-Partnern und HR-Operations-Teams zur Koordination organisatorischer und arbeitsrechtlicher Änderungen
• Durchführung von Demos oder Informations-Sessions für Mitarbeitende und Führungskräfte

Ihr Profil für die Stelle HR Operations Specialist (m/w/d) Remote 95%:

• Abgeschlossene Berufsausbildung mit erster Erfahrung im Bereich HR (z. B. HR-Administration, Personalsachbearbeitung) oder vergleichbar
• Alternativ: Customer-Service-Erfahrung oder Bachelor-Abschluss im Bereich Personalwesen oder verwandten Bereichen
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word
• Erfahrung mit HRIS-Software, Workday und ServiceNow zwingend erforderlich
• Teamfähigkeit mit der Fähigkeit, sowohl im Team als auch selbstständig effektiv zu arbeiten
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und in einem dynamischen Umfeld eigenständig zu arbeiten

Unser Angebot für Sie:

• Hybrides Arbeitsmodell: 95 % Remote, 5 % im Büro in Berlin
• Vorstellungsgespräche per Microsoft Teams
• Verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet im internationalen Umfeld
• Moderne IT-Ausstattung und digitale Prozesse
• Kollegiales und unterstützendes HR-Team
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven im HR-Bereich

Interessiert an der Position HR Operations Specialist (m/w/d) Remote 95% in Berlin? So geht es weiter!

Sie können über den untenstehenden Button Ihre Bewerbung für die Position als HR Operations Specialist (m/w/d) Remote 95% direkt an uns absenden. Alternativ senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen direkt per E-Mail oder rufen uns an:

[e-mail]030 402 030 99-16

Alle Infos zum Jobangebot HR Operations Specialist (m/w/d) Remote 95% kurz zusammengefasst:

Stellen ID: 103148Ab wann: ab sofortBefristung: unbefristetArbeitszeit: VollzeitWochenstunden: 36h/WocheArbeitsort: 13437 BerlinVerdienst: 19,00 - 22,00 EUR pro Stunde