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Sachbearbeiter/-in Sitzungsdienst (m/w/d) (Remote / Mobil möglich)
Zusammenfassung
Eine kommunale Verwaltung in Hoppegarten sucht eine/n Sachbearbeiter/-in Sitzungsdienst zur verantwortlichen Abwicklung der Sitzungen. Erforderlich sind Kenntnisse im Kommunalrecht sowie eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich. Geboten werden flexible Arbeitszeiten, ein unbefristeter Arbeitsplatz und eine attraktive Vergütung. Der/die Stelleninhaber/in arbeitet 39 Wochenstunden in einem dynamischen Team.
Leistungen
Qualifikationen
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder ähnlichem.
- Besitz eines Führerscheines Klasse B.
- Bereitschaft zur Arbeitszeitverlagerung.
Aufgaben
- Verantwortliche Abwicklung des gemeindlichen Sitzungsdienstes.
- Vor- und Nachbereitung der Sitzungen.
- Protokollierung und Teilnahme an Sitzungen in den Abendstunden.
Kenntnisse
Ausbildung
Die Gemeinde Hoppegarten sucht Sie als Verstärkung für das engagierte und zuverlässige Team des Fachbereichs Innere Verwaltung!
Zum nächstmöglichen Termin ist die Stelle als
zu besetzen. Ihr künftiger Aufgabenbereich umfasst:
- verantwortliche Abwicklung des gemeindlichen Sitzungsdienstes
- Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der Gemeindevertretung, der Ausschüsse und der Ortsbeiräte
- Aufnahme und Weiterleitung von Anfragen der Gemeindevertretung und der Ausschüsse
- Zusammenarbeit mit den gewählten Mitgliedern der Gremien
- Protokollierung und Teilnahme an den Sitzungen der politischen Gremien in den Abendstunden
- Vorbereitung/Durchführung der öffentlichen Bekanntmachungen
- Stammdatenpflege im Sitzungsdienstprogramm Session
- Abrechnung von Aufwandsentschädigungen und Sitzungsgeldern sowie die dazugehörige Budgetplanung und -überwachung
- vorzugsweise eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten
- berücksichtigt werden auch Bewerbungen mit abgeschlossener Berufsausbildung zum/zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder in einem bürokaufmännischen Bereich
- Besitz eines Führerscheines Klasse B
- Bereitschaft zur Arbeitszeitverlagerung
- Kenntnisse des Kommunalrechts
- souveränes, verbindliches Auftreten und eine selbständige eigenverantwortliche Arbeitsweise
- hohes Maß an Teamfähigkeit
- gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
- sicherer Umgang mit MS-Office
- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz durch unbefristete Einstellung
- eine attraktive Vergütung nach TVöD (Entgeltgruppe 6 bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen)
- flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
- Jahressonderzahlung, Leistungsorientierte Bezahlung, Vermögenswirksame Leistungen
- ein dynamisches und verlässliches Team
- moderne Arbeitsräume und eine freundliche Arbeitsatmosphäre
- die Nutzung von aktueller Hard- und Software
- bedarfsorientierte Weiterbildungsmöglichkeiten, Gesundheitstage
Die Stelle umfasst eine Arbeitszeit von 39 Wochenstunden.
Bitte senden Sie Ihre aussagefähige schriftliche Bewerbung unter Beifügung der üblichen Unterlagen bis 27.01.2026 an die
Gemeinde Hoppegarten - Fachbereich III - Lindenallee 14, 15366 Hoppegarten
oder per E-Mail an Bewerbungen@gemeinde-hoppegarten.de.
Die Bewerbungsunterlagen werden nur zurückgesandt, wenn ein adressierter und ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist.
* Der Gehaltsbenchmark wird auf Basis der Zielgehälter bei führenden Unternehmen in der jeweiligen Branche ermittelt und dient Premium-Nutzer:innen als Richtlinie zur Bewertung offener Positionen und als Orientierungshilfe bei Gehaltsverhandlungen. Der Gehaltsbenchmark wird nicht direkt vom Unternehmen angegeben. Er kann deutlich über bzw. unter diesem Wert liegen.