Sachbearbeiter/-in Sitzungsdienst (m/w/d) (Remote / Mobil möglich)

Gemeinde Hoppegarten; Remote; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine kommunale Verwaltung in Hoppegarten sucht eine/n Sachbearbeiter/-in Sitzungsdienst zur verantwortlichen Abwicklung der Sitzungen. Erforderlich sind Kenntnisse im Kommunalrecht sowie eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich. Geboten werden flexible Arbeitszeiten, ein unbefristeter Arbeitsplatz und eine attraktive Vergütung. Der/die Stelleninhaber/in arbeitet 39 Wochenstunden in einem dynamischen Team.

Leistungen

Zukunftssicherer Arbeitsplatz

Attraktive Vergütung nach TVöD

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Jahressonderzahlung

Leistungsorientierte Bezahlung

Vermögenswirksame Leistungen

Bedarfsorientierte Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder ähnlichem.
• Besitz eines Führerscheines Klasse B.
• Bereitschaft zur Arbeitszeitverlagerung.

Aufgaben

• Verantwortliche Abwicklung des gemeindlichen Sitzungsdienstes.
• Vor- und Nachbereitung der Sitzungen.
• Protokollierung und Teilnahme an Sitzungen in den Abendstunden.

Kenntnisse

Kenntnisse des Kommunalrechts

souveränes und verbindliches Auftreten

Teamfähigkeit

gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

sicherer Umgang mit MS-Office

Ausbildung

Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten

Berufsausbildung zum/zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten

Berufsausbildung im bürokaufmännischen Bereich

Jobbeschreibung

Die Gemeinde Hoppegarten sucht Sie als Verstärkung für das engagierte und zuverlässige Team des Fachbereichs Innere Verwaltung!

Zum nächstmöglichen Termin ist die Stelle als

Sachbearbeiter/-in Sitzungsdienst (m/w/d)

zu besetzen. Ihr künftiger Aufgabenbereich umfasst:

• verantwortliche Abwicklung des gemeindlichen Sitzungsdienstes
• Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der Gemeindevertretung, der Ausschüsse und der Ortsbeiräte
• Aufnahme und Weiterleitung von Anfragen der Gemeindevertretung und der Ausschüsse
• Zusammenarbeit mit den gewählten Mitgliedern der Gremien
• Protokollierung und Teilnahme an den Sitzungen der politischen Gremien in den Abendstunden
• Vorbereitung/Durchführung der öffentlichen Bekanntmachungen
• Stammdatenpflege im Sitzungsdienstprogramm Session
• Abrechnung von Aufwandsentschädigungen und Sitzungsgeldern sowie die dazugehörige Budgetplanung und -überwachung

Folgende Voraussetzungen bringen Sie mit:

• vorzugsweise eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten
• berücksichtigt werden auch Bewerbungen mit abgeschlossener Berufsausbildung zum/zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder in einem bürokaufmännischen Bereich
• Besitz eines Führerscheines Klasse B
• Bereitschaft zur Arbeitszeitverlagerung

Sie verfügen über folgende Kompetenzen:

• Kenntnisse des Kommunalrechts
• souveränes, verbindliches Auftreten und eine selbständige eigenverantwortliche Arbeitsweise
• hohes Maß an Teamfähigkeit
• gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
• sicherer Umgang mit MS-Office

Wir bieten Ihnen

• einen zukunftssicheren Arbeitsplatz durch unbefristete Einstellung
• eine attraktive Vergütung nach TVöD (Entgeltgruppe 6 bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen)
• flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
• Jahressonderzahlung, Leistungsorientierte Bezahlung, Vermögenswirksame Leistungen
• ein dynamisches und verlässliches Team
• moderne Arbeitsräume und eine freundliche Arbeitsatmosphäre
• die Nutzung von aktueller Hard- und Software
• bedarfsorientierte Weiterbildungsmöglichkeiten, Gesundheitstage

Die Stelle umfasst eine Arbeitszeit von 39 Wochenstunden.
Bitte senden Sie Ihre aussagefähige schriftliche Bewerbung unter Beifügung der üblichen Unterlagen bis 27.01.2026 an die
Gemeinde Hoppegarten - Fachbereich III - Lindenallee 14, 15366 Hoppegarten
oder per E-Mail an [e-mail].
Die Bewerbungsunterlagen werden nur zurückgesandt, wenn ein adressierter und ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist.