Empfangsmitarbeiter jobs in Germany
Empfangsmitarbeiterin/Officemanagerin (m/w/d) in Teilzeit
ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) Voll- oder Teilzeit
ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) als Aushilfe
ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Receptionist / Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d)
Fieldfisher
Empfangsmitarbeiterin (m/w/d)
Tempton Personaldienstleistungen GmbH
Empfangsmitarbeiter:in mit Russisch - im Bundesfreiwilligendienst - 25 Stunden in der Woche
Club Dialog e.V. / Förderprogramm IQ
Connect with headhunters to apply for similar jobsStellenangebot Rezeptionist (m/w/d) Teilzeit in Hamburg
WEISS Personalmanagement GmbH
Rezeptionist m/w/d in Zeitarbeit München gesucht-Jobnr:2645
Plattform-Zeitarbeit K.F. Trippacher
Rezeptionist m/w/d gesucht in München-Jobnr:2440
Plattform-Zeitarbeit K.F. Trippacher
Rezeptionist m/w/d in Nachtschicht in München gesucht-Jobnr:2344
Plattform-Zeitarbeit K.F. Trippacher
Front Office Agent:in / Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d) in Dresden
Dein Felix
Quereinsteigern als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit
ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) In Vollzeit
ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) mit Reisetätigkeit in Vollzeit
ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Empfangsmitarbeiterin/Officemanagerin (m/w/d) in Teilzeit
Job summary
Ein führendes Unternehmen in Hamburg sucht eine Empfangsmitarbeiterin/Officemanagerin in Teilzeit. Sie werden die erste Anlaufstelle für Besucher und für verschiedene administrative Aufgaben verantwortlich sein. Neben einem unbefristeten Anstellungsvertrag erwartet Sie ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag in angenehmer Atmosphäre und zahlreiche Mitarbeiterbenefits.
Benefits
Qualifications
- Freundlicher Umgang mit Besuchern.
- Organisationstalent für Konferenzräume und tägliche Aufgaben.
- Deutsch und Englisch kommunizieren.
Responsibilities
- Besucher empfangen und anmelden.
- Telefonate und E-Mails bearbeiten.
- Büromaterialien verwalten.
Skills
Education
Tools
Wir suchen für unseren Kunden in Hamburg eine
Empfangsmitarbeiterin/Officemanagerin (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche)
Arbeitszeiten
montags bis freitags
in der Zeit von 09.00 bis 16.00 Uhr / nach Absprache
Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modern eingerichteten Büro
- Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
- Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
- kostenloser Kaffee, Tee, sowie Wasser steht zur freien Verfügung
- Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
- festes Monatsgehalt
- Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
- Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
- Erstattung des Deutschlandticket
- keine Nacht- und Wochenenddienste
- umfassende Einarbeitung
- abwechslungsreicher Arbeitsalltag
- Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
- Direkter Kontakt zur Teamleitung
BEREICH BESUCHEREMPFANG:
- Besucher empfangen, anmelden und weiterleiten
- eventuell Besucher während der Wartezeit bewirten
- Informationen erteilen (Flüge, Hotels, Taxi rufen, Tischreservierungen usw.)
- ein- und ausgehende Telefonate in Deutsch und Englisch vermitteln
- eventuell Rückrufnachrichten hinterlassen (z.B. per E-Mail)
- Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich gewährleisten
- Kurierdienste beauftragen / Kuriersendungen entgegennehmen sowie die Rechnungen kontrollieren
- Paketsendungen versenden und entgegennehmen
- arbeiten mit den MS-Office-Anwendungen Word, Excel, Power Point und Outlook
BEREICH OFFICE MANAGEMENT:
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien, Visitenkarten, Blumen sowie Verbrauchsmaterialien
- Archivieren von Lieferscheinen und Zollbescheinigungen
- Posteingang, entgegennehmen und verteilen
- Postausgang, frankieren und kuvertieren
- Reiseportal pflegen
- Bearbeiten der eingehenden E-Mails und Faxe
- Ansprechpartner für verschieden Dienstleister, wie z.B. Reinigung
- allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz (kopieren, scannen usw.)
- Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
- Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
- Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
- Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
- Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
- Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit
Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.
Für Rückfragen wenden Sie sich gerne an
Anne Greiser
+49 178 5000012
Osman Tunc
+49 178 5000026
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.
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