Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d)

EMIVERSE; Berlin; Vor Ort; EUR 27.000 - 35.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine hochmoderne Praxis in Berlin-Charlottenburg sucht eine engagierte Empfangsmitarbeiter:in. In einem dynamischen Team sind Sie das erste Lächeln für unsere Patient:innen und übernehmen administrative Tätigkeiten sowie die Organisation des Empfangsbereichs. Das Unternehmen bietet flache Hierarchien, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein angenehmes Arbeitsumfeld.

Leistungen

Gestaltungsfreiraum

Flache Hierarchien

Dynamisches Team

Exklusive Rabatte

Zuschuss zur Urban Sports Club Mitgliedschaft

Vielfältige Weiterbildungsangebote

Qualifikationen

• Erfahrung im Empfang, idealerweise im medizinisch-ästhetischen Bereich.
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch & Englisch.
• Professionelles Auftreten mit Empathie.

Aufgaben

• Herzlicher Empfang und Betreuung der Patient:innen.
• Organisation von Terminen mit Telefon- und E-Mail-Korrespondenz.
• Administrative Tätigkeiten wie Datenpflege und Rechnungsstellung.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Organisationstalent

Empathie

Tools

Doctolib

Google Calendar

Jobbeschreibung

Wir suchen Dich!

Die Praxis Dr. Emi in Berlin-Charlottenburg vereint hochmoderne ästhetische und dermatologische Medizin, um natürliche Schönheit und Wohlbefinden zu fördern. Unter der Leitung von Dr. Emi Arpa bieten wir minimal-invasive Behandlungen und innovative Lasertherapien, immer mit Fokus auf höchste Qualität und individuelle Ergebnisse. In einem exklusiven, ästhetischen Ambiente bietet die Praxis einen Raum für Wohlbefinden und Selbstfürsorge – unterstützt durch modernste Verfahren und individuelle Beratung.

Als Empfangsmitarbeiter:in bist du unser erstes Lächeln, unsere Ruhe im Trubel – und das Herzstück eines anspruchsvollen, aber herzlichen Praxisbetriebs.

Das bringst Du mit:

• Erfahrung im Empfang, idealerweise im medizinisch-ästhetischen oder gehobenen Dienstleistungsumfeld
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch & Englisch
• Ein gepflegtes, professionelles Auftreten mit Empathie und Fingerspitzengefühl
• Organisationstalent, Belastbarkeit und ein kühler Kopf – auch wenn’s mal hektisch wird
• Digitale Tools wie Doctolib, Google Calendar & Co. sind dir nicht fremd

Das bieten wir Dir:

• Gestaltungsfreiraum in einem wachsenden Start-up mit Verantwortung und Eigeninitiative
• Flache Hierarchien und exzellente Karrierechancen, die deine Entwicklung fördern
• Dynamisches Team und regelmäßige Events für ein starkes Wir-Gefühl
• Attraktive Lage: Modernes Büro in Berlin-Charlottenburg inmitten lebendiger Umgebung
• Exklusive Rabatte auf unsere Produkte sowie vielfältige Weiterbildungsangebote
• Fit bleiben: Zuschuss zur Urban Sports Club Mitgliedschaft

Über uns:

Deine Aufgaben:

• Herzlicher Empfang und Betreuung unserer Patient:innen vor Ort
• Organisation von Terminen inkl. Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
• Koordination mit Behandler:innen und dem Backoffice
• Administrative Tätigkeiten: z.B. Datenpflege, Rechnungsstellung, Dokumentenmanagement
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Empfangsbereich
• Unterstützung bei Events & VIP-Terminen