Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) als Aushilfe

ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH; Offenburg; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in Empfangs- und Sekretariatsdienstleistungen sucht eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) als flexible Aushilfe in Offenburg. Diese Position umfasst die Begrüßung von Besuchern, die Bearbeitung von Telefonanrufen und eine Vielzahl administrativer Aufgaben in einem modernen Büro. Die Mitarbeitenden profitieren von einer unbefristeten Festanstellung und umfassenden Schulungen, sowie von regelmäßigen Arbeitszeiten ohne Nacht- und Wochenenddienste.

Leistungen

Langfristige Festanstellung

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Umfassende Einarbeitung

Weiterbildung/Schulungen

Qualifikationen

• Erfahrung im kaufmännischen Bereich von Vorteil.
• Fähigkeiten in Deutsch und Englisch.
• Vertrautheit mit gängigen MS-Office-Programmen.

Aufgaben

• Besucher empfangen und anmelden.
• Ein- und ausgehende Telefonate vermitteln.
• Administrative Aufgaben und Korrespondenz bearbeiten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Freundlichkeit

Kommunikationsfähigkeit

Aufgeschlossenheit

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) als Aushilfe, Offenburg

ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH

Offenburg, Germany

Job Description:

Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) als Aushilfe bei ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH | softgardenView job here

Willkommen bei ESD

Mit über zwanzig Jahren Branchenerfahrung sind wir der Spezialist für Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen.Für unsere Kunden der unterschiedlichsten Branchen besetzen wir deutschlandweit Empfänge und unterstützen im Tagesgeschäft.Dafür suche wir weitere kompetente und aufgeschlossene Persönlichkeiten, die es verstehen, das jeweilige Unternehmensimage zuverlässig und eigenverantwortlich zu repräsentieren.Das klingt ganz nach Ihnen? Dann freuen wir uns darauf Sie kennenzulernen.

Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) als Aushilfe

Teilzeit 77656 Offenburg, Deutschland Mit Berufserfahrung 04.06.25

Wir suchen für unseren Kunden in Offenburg

eineEmpfangsmitarbeiterin (m/w/d)

als flexible Aushilfe auf Abruf

Arbeitszeiten:

montags bis donnerstags

von 07.00 bis 16.00 Uhr

freitags

von 07.00 bis 14.00 Uhr

Die Dienste werden nach Absprache geplant

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modern eingerichteten Büro
• Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
• Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
• Parkplätze stehen zur freien Verfügung

Das bieten wir Ihnen bei ESD:

• Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
• Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
• Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
• keine Nacht- und Wochenenddienste
• umfassende Einarbeitung
• abwechslungsreicher Arbeitsalltag
• Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
• Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben:

• Besucher empfangen, anmelden und weiterleiten
• ein- und ausgehende Telefonate in Deutsch und Englisch vermitteln
• eventuell Besucher während der Wartezeit bewirten
• Besucherausweise erstellen
• Kurierdienste beauftragen / Kuriersendungen entgegennehmen
• Ansprechpartner für die einzelnen Kolleginnen und Kollegen am Standort
• Informationen erteilen (Flüge, Hotels)
• Handling und Koordination der einzelnen Dienstleister
• Posteingang, entgegennehmen und verteilen
• Arbeiten mit den MS-Office-Programmen
• Vorbereitung von Exportunterlagen und Erstellen von verschiedenen Statistike
• allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz einschließlich Pflege von Datenbanken
• Ansprechpartnerin für Umbuchungen, Medientechnik usw.
• Konferenzräume nach Meetings entsprechend „abdecken“
• Buchung und Ausstattung von Konferenz- und Meetingräumen
• Kontrolle der Räume auf Sauberkeit und Ordnung

Ihr Profil:

• Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
• Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
• Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
• Sie können auf Deutsch undEnglischkommunizieren
• Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
• Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.

Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen zur Verfügung:

Merve Keskinbas
Teamleiterin
[phone]

Ann-Kathrin Runge
Teamleiterin
[phone]

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