Empfangsmitarbeiterin - Administration / Handwerk / Telefonie (m/w/d)

Campusjäger by Workwise; Karlsruhe; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives, familiengeführtes Unternehmen in Karlsruhe sucht eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) für vielfältige Aufgaben in der Administration und Telefonie. Mit einem attraktiven Arbeitsplatz, einem engagierten Team und zahlreichen Benefits bietet die Position eine spannende berufliche Herausforderung und Entwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

30 Tage Urlaub pro Jahr

Müsli bar, Snacks, Kaffee

Unterstützung bei Weiterbildungen

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Empfangsbereich oder ähnlichem Aufgabengebiet.
• Deutschkenntnisse auf C1 Niveau.
• Eigenständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise.

Aufgaben

• Empfang von Besuchern und Kunden, Bewirtung.
• Verwaltung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial.
• Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs.

Kenntnisse

Kunden- und Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Empfangsmitarbeiterin - Administration / Handwerk / Telefonie (m/w/d), Karlsruhe

Karlsruhe, Germany

Was erwartet dich?

• Du empfängst Besucher:innen/Kund:innen, meldest diese bei der Ansprechperson an und kümmerst dich ggf. um die Bewirtung.
• Du nimmst eingehende Telefonate an und leitest diese weiter.
• Du verantwortest die Verwaltung, Bestellung und Ausgabe von Büro- und Verbrauchsmaterial.
• Du bearbeitest den Posteingang und Postausgang.
• Du erledigst sämtliche Aufgaben im Empfangsbereich, wie Schlüsselverwaltung und die Ausgabe von KFZ.
• Du scannst und verwaltest zurückgemeldete Berichte im System (Erstprüfung und Verteilung).
• Du unterstützt bei der operativen Arbeit im Kundenservice.
• Du verfügst idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (m/w/d).
• Du hast einschlägige Berufserfahrung im Empfangsbereich oder einem ähnlichen Aufgabengebiet.
• Du bringst eine hohe Kunden- und Serviceorientierung mit.
• Du sprichst Deutsch auf C1 Niveau.
• Du besitzt eine eigenständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise.
• Du bringst Team-, Kommunikations- und Organisationsfähigkeit mit.
• Du hast gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel und Outlook).

Was bieten wir dir?

• Sicherer/attraktiver Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen.
• Kompetentes, aufgeschlossenes Team.
• Spannende, vielfältige und herausfordernde Aufgaben.
• Helle, großzügige und im Sommer gekühlte Büroräume.
• Leistungsgerechte Bezahlung und vermögenswirksame Leistungen.
• 30 Tage Urlaub pro Jahr bei Vollzeit.
• Müsli bar, Snacks, Kaffee.
• Tischkicker und Tischtennisplatte.
• Zentrale Lage (Bahnhof Durlach und Autobahn A5 nah erreichbar).
• Unterstützung verschiedener Weiterbildungen.
• Innovativ familiengeführtes Unternehmen.

Unser Jobangebot "Empfangsmitarbeiterin - Administration / Handwerk / Telefonie (m/w/d)" klingt vielversprechend?

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