Empfang ofertas em Alemanha

Für das Front Office übernehmen Sie die Gesamtverantwortung. Sie sind ein Organisationstalent und gern der erste Ansprechpartner für Geschäftspartner, Mitarbeiter und Gäste des Unternehmens. Mit einem Lächeln in der Stimme betreuen Sie auch unsere Telefonzentrale. Im Back Office kümmern Sie sich um allgemeine administrative und organisatorische Büro- und Assistenzaufgaben für das Team.

• Führung eines kleinen Teams
• klassische Front-Office-Tätigkeiten (Entgegennahme von Anrufen (tlw. in englisch), professioneller Empfang und Betreuung von Gästen)
• unterstützende Projektarbeiten, z.B. Reisemanagement - auch für größere Gruppen (Flug-/Bahn-, Hotelbuchungen, Mietwagen)
• selbständige Organisation des Empfangsbereiches, Koordination und Betreuung der Besprechungsräume
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Handling unseres allgemeinen E-Mail-Postfaches
• Verwaltung des Büromaterials, allgemeine Büroorganisation

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann m/w/d, Hotelfachmann m/w/d oder eine ähnliche Ausbildung)
• Berufserfahrung im Office Management, Empfangs- und/oder Assistenzbereich
• Sie sind teamfähig und kontaktfreudig
• Sie behalten den Überblick - haben eine selbständige, engagierte, proaktive und strukturierte Arbeitsweise
• Sie sind gerne erster Ansprechpartner in organisatorischen Belangen
• Sie sind verantwortungsbewusst und vertrauenswürdig, zuverlässig und loyal
• fließende Deutsch- und gute bis sehr gute Englischkenntnisse
• gute MS-Office Kenntnisse

• Intensive und umfangreiche Einarbeitung, um Sie optimal auf Ihre Aufgabe vorzubereiten
• Familiäres Betriebsklima und langfristig ausgerichteter Arbeitsplatz
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Steuerfreien Sachbezug
• Kita-Zuschuss
• Mitarbeiterrabatte
• Gleitzeit
• 28 Tage Urlaub
• Mitarbeiterevents

Unser Jobangebot Teamleiter Frontoffice - Teamführung / Empfang / Projektmanagement (m/w/d) klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Campusjäger by Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Campusjäger by Workwise.