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Imaging Specialist
Job summary
Ein internationales Unternehmen für Informationsmanagement sucht einen IMAGING SPECIALIST in Berlin. Ihre Aufgaben umfassen die Logistik und Transport von Dokumenten sowie deren sorgfältige Verarbeitung und Digitalisierung. Erwartet wird Erfahrung im Dokumentenmanagement und präzise Datenverwaltung. Die Position erfordert auch die Nutzung von Firmenfahrzeugen. Ein spannendes Umfeld zur Weiterentwicklung Ihrer Fähigkeiten wartet auf Sie.
Qualifications
- Erfahrung in der Logistik, Dokumentenverarbeitung und Datenmanagement.
- Präzise Bearbeitung und Archivierung von Dokumenten.
- Fahrzeugwartung und -kontrolle bei Bedarf.
Responsibilities
- Verantwortung für den gesamten Dokumenten-Lebenszyklus.
- Lagerbewirtschaftung und Versandvorbereitung.
- Bedienung von Hochleistungsscannern für die Digitalisierung.
Skills
At Iron Mountain we know that work, when done well, makes a positive impact for our customers, our employees, and our planet. That’s why we need smart, committed people to join us. Whether you’re looking to start your career or make a change, talk to us and see how you can elevate the power of your work at Iron Mountain.
We provide expert, sustainable solutions in records and information management, digital transformation services, data centers, asset lifecycle management, and fine art storage, handling, and logistics. We proudly partner every day with our 225,000 customers around the world to preserve their invaluable artifacts, extract more from their inventory, and protect their data privacy in innovative and socially responsible ways.
Are you curious about being part of our growth stor y while evolving your skills in a culture that will welcome your unique contributions? If so, let's start the conversation.
Der IMAGING SPECIALIST ist verantwortlich für den gesamten Dokumenten-Lebenszyklus. Die Aufgaben werden je nach aktuellem Bedarf vom Task Lead oder Team Lead zugewiesen und umfassen u.a.:
Logistik und Transport:
- Lagerbewirtschaftung, Warenannahme und -ausgabe sowie Versandvorbereitung, einschließlich der Pflege relevanter IRM-Systeme (z.B.: SKP, E2E).
- Kontakt mit anderen IRM-Abteilungen sowie Subunternehmern oder Kunden zur Sicherstellung eines vollständigen Logistikprozesses.
- Abholung und Transport von Dokumenten (u.a. tägliche Post, Kundenabholungen) mit dem Firmenfahrzeug, sofern zugewiesen und entsprechende Fahrerlaubnis (Führerscheinklasse) vorhanden.
- Fahrzeugwartung und -kontrolle, sofern Fahrzeugnutzung zugewiesen.
Dokumentenverarbeitung und Digitalisierung:
- Sorgfältige Aufbereitung von Dokumenten, einschließlich Entklammern, Reparatur und Herstellung der korrekten Reihenfolge.
- Kategorisierung und Zuordnung von Dokumenten zu spezifischen Belegarten.
- Bedienung von Hochleistungsscannern und Durchführung von Scanvorgängen, sowohl am Arbeitsplatz als auch direkt beim Kunden vor Ort.
- Visuelle Überprüfung der Bildqualität gemäß Arbeitsanweisungen.
- Druck von Barcodes zur Identifizierung, Kontrolle, Beschriftung und Archivierung verarbeiteter Stapel.
Datenmanagement
- Erfassung von Boxen und Dokumenten in EDV-Systemen (z.B.: SKP, E2E).
- Auftragserstellung und Überprüfung von Referenzlisten.
- Suche und Bereitstellung angeforderter Dokumente.
- Einhaltung von Lagerordnung und Arbeitssicherheitsvorschriften.
Zusätzliche Anforderungen
- Erstellung von IT-Support-Tickets bei Auftreten von Störungen im gesamten Dokumenten-Lebenszyklus.
- Unterstützung bei projektbezogenen Dokumentenmanagement-Aufgaben.
- Verantwortung für reibungslose logistische Prozesse, inklusive Fahrzeugnutzung.
- Präzise und effiziente Bearbeitung und Digitalisierung von Dokumenten, auch beim Kunden.
- Gewissenhafte Datenverwaltung und Archivierung.
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.