Buro jobs in Germany

Bundesinstitut für Impfstoffe und biomedizinische Arzneimittel

Federal Institute for Vaccines and Biomedicines

Das Paul-Ehrlich-Institut ist ein Bundesinstitut im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Gesundheit

The Paul-Ehrlich-Institut is an Agency of the German Federal Ministry of Health

Wir suchen für unser Referat Z1 „Personal“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Referatsleitung (m / w / d)

Personal

Wir, das Paul-Ehrlich-Institut,

sind eine wissenschaftliche Einrichtung des Bundes, die für die Prüfung und Zulassung von Impfstoffen und biomedizinischen Arzneimitteln zuständig ist und im Bereich der Life Sciences Forschung betreibt. Die Vernetzung mit nationalen und internationalen Akteuren macht uns zu einem kompetenten Ansprechpartner für die Öffentlichkeit, Wissenschaft, Medizin, Politik und Wirtschaft.

Als Leitung des Personalreferats sind Sie mit Ihren 24 Mitarbeitenden für die Betreuung von rund 950 Beschäftigten in allen personalrechtlichen Fragestellungen zuständig. Neben den klassischen Dienstleistungen ist das Referat zuständig für Personalgrundsatzfragen und das Personalberichtswesen. Zudem beraten Sie die Institutsleitung und Führungskräfte des Instituts in Fragen des Personalwesens und arbeiten eng mit den Gremien (Gleichstellungsbeauftragte, Personalrat und Schwerbehindertenvertretung) zusammen. Sie entwickeln den Personalbereich weiter in Richtung eines modernen und effizienten Personalmanagements und sehen sich dabei als Serviceeinheit für die Fachbereiche im Haus. Dabei haben Sie auch Themen wie Gleichstellung von Mann und Frau, Diversität und Inklusion im Blick.

Unsere teildigitalisierte Arbeitsweise entwickeln Sie hin zu einem papierfreien Büro und heben durch Automation und schlankere Prozesse Kapazitäten, die für andere Aufgaben eingesetzt werden können.

Neben dem operativen Personalgeschäft etablieren Sie zudem einen Personalplanungsprozess und berücksichtigen dabei den demographischen Wandel, der sich auch bei uns in Zukunft bemerkbar machen wird. Das bei Ihnen angesiedelte Recruiting entwickeln Sie zusammen mit dem Recruiting-Team weiter und auch die Bereitstellung von Ausbildungsplätzen - das liegt uns sehr am Herzen - liegt in Ihrer Verantwortung. Aufgrund der hohen Anzahl an Dienstreisen verfügen wir über eine eigene Reisestelle, die ebenfalls in Ihrem Zuständigkeitsbereich liegt.

Wir sind ein wissenschaftlich geprägtes Haus im Bereich des öffentlichen Dienstes, was den Arbeitsplatz sehr spannend und abwechslungsreich macht. Neben wissenschaftlichen Beschäftigten im regulatorischen Bereich, Forscherinnen / Forschern und Technikerinnen / Technikern haben wir auch Verwaltungsbeschäftigte, die in deutscher und teilweise englischer Sprache miteinander arbeiten.

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium im Bereich der Verwaltungs- bzw. Rechtswissenschaft oder Betriebswirtschaft bzw. ein vergleichbarer Abschluss (Master, Diplom, 2. Staatsexamen), vorzugsweise mit Schwerpunkt Personal
• Umfassende Kenntnisse und mehrjährige Erfahrungen im Bereich HR-Management, insb. in den Bereichen Personalmanagement, Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht sowie Personalabrechnung
• Fundierte Kenntnisse im Tarif- und Beamtenrecht des öffentlichen Dienstes
• Kompetenz und Erfahrungen in Management, Personalführung und Teambildung
• Gleichstellungs-, Inklusions- und Diversitätsorientierung
• Empathie und Diplomatie
• Kommunikations- und Durchsetzungsstärke
• Strategisches Denken
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

ist ein vielseitiger und anspruchsvoller Arbeitsplatz zentral im Rhein‑Main-Gebiet mit guten Anschlüssen an das öffentliche Verkehrsnetz (Autobahn, Flughafen, S‑Bahn). Als Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes bieten wir die hierfür üblichen Sozialleistungen wie Jahressonderzahlung, Betriebsrente und vermögenswirksame Leistung.

Das Beschäftigungsverhältnis ist unbefristet. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Der Dienstposten ist nach A 15 BBesG bzw. E 15 TVöD, Teil I der Anlage 1 des TVEntgO Bund bewertet. Eine Verbeamtung ist grundsätzlich möglich und würde bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen im ersten Beförderungsamt der Laufbahn des höheren Dienstes (A 14 BBesO) erfolgen. Bei bestehenden Beamtenverhältnissen ist eine Übernahme bis zu A 15 BBesO möglich, eine entsprechende Planstelle steht zur Verfügung. Die Zuordnung zu den Stufen erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen einschlägigen Erfahrungen.

Schwerbehinderte Bewerbende (m / w / d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Das Paul-Ehrlich-Institut fördert die Gleichstellung von Menschen sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Hierfür bieten wir u. a. sehr flexible Arbeitszeiten (Teilzeitmodelle, keine Kernarbeitszeiten), hybrides Arbeiten (max. 60 % remote), Kindergartenplätze und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten. Unser betriebliches Gesundheitsmanagement und die Bezuschussung des Jobtickets runden das Angebot ab.

Ihre aussagekräftige Bewerbung übermitteln Sie bitte bis zum 19.01.2026 ausschließlich über unser Bewerberportal unter Angabe der JobID 1407.

Fragen zum Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an Frau Daniela Kirchen (E‑Mail : karriere@pei.de , Telefon : +49 6103 77‑1133 ).

Wir weisen darauf hin, dass das Bundesministerium für Gesundheit im Rahmen seiner aufsichtsrechtlichen Befugnisse im Einzelfall Einblick in Ihre Bewerbungsunterlagen nehmen kann (Art. 6 Abs. 1 Ziff. C DSGVO i. V. m. § 3 Abs. 1 GGO und Art. 65 GG), um eine interessengerechte und zweckmäßige Personalauswahl sicherzustellen. Ihre Daten werden unmittelbar nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht.