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Empfangsmitarbeiter (w/m/d)
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Office Manager (m/w/d) mit IT
Descripción de la vacante
Ein dynamisches Dienstleistungsunternehmen in Köln sucht einen Office Manager (m/w/d) mit IT-Affinität. Sie sind verantwortlich für die Büroorganisation, unterstützen bei administrativen Aufgaben und verwalten IT-Ressourcen. Erwartet wird eine kaufmännische Ausbildung, erste Erfahrung im Office Management und fundierte MS Office-Kenntnisse. Die Position bietet ein freundliches Arbeitsumfeld und attraktive Sozialleistungen.
Servicios
Formación
- Erste Berufserfahrung im Bereich Office Management, Assistenz oder IT-Support von Vorteil.
- Fundierte Kenntnisse in gängigen MS Office-Anwendungen.
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
Responsabilidades
- Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung.
- Empfang und Betreuung von Gästen.
- Verwaltung von IT-Ressourcen und -Systemen.
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben.
Conocimientos
Educación
Herramientas
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Office Manager (m/w/d) mit IT-Affinität am Standort Köln.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung, einschließlich Postbearbeitung, Bestellungen von Büromaterialien und Einrichtung von Besprechungsräumen
- Empfang und Betreuung von Gästen sowie Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
- Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben wie Reisebuchungen, Terminplanung und Datenmanagement
- Verwaltung von IT-Ressourcen und -Systemen, einschließlich Installation von Software, Fehlerbehebung und Unterstützung bei technischen Problemen
- Unterstützung bei der Entwicklung und Implementierung von internen Prozessen und Systemen zur Verbesserung der Effizienz
- Organisation von internen Veranstaltungen und Teamaktivitäten
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, insbesondere der Geschäftsleitung, dem Personalwesen und der IT-Abteilung
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Ihr Wissen in den Bereichen Office Management und IT weiterzuentwickeln
- Ein freundliches und unterstützendes Team sowie eine offene Unternehmenskultur
- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
Wir erwarten:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Bereich Office Management, Assistenz oder IT-Support von Vorteil
- Fundierte Kenntnisse in gängigen MS Office-Anwendungen sowie grundlegende IT-Kenntnisse
- Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Lösungsorientierte Denkweise und Hands-on-Mentalität
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Haben Sie Interesse an einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 308571 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular oder per E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de
Sie können auch unser Online-Formular nutzen oder uns anrufen: +49 221 485347 - 0
* El índice de referencia salarialse calcula en base a los salarios que ofrecen los líderes de mercado en los correspondientes sectores. Su función es guiar a los miembros Prémium a la hora de evaluar las distintas ofertas disponibles y de negociar el sueldo. El índice de referencia no es el salario indicado directamente por la empresa en particular, que podría ser muy superior o inferior.
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