kaufmännische Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Aschert & Bohrmann GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Großraum Düsseldorf sucht eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsleitung. Die Rolle umfasst Büroorganisation, Planung von Reisen und Protokollführung. Erforderlich sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung. Bewerbungen bitte an die angegebene E-Mail-Adresse senden.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im obengenannten Aufgabengebiet.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise.
• Strukturierte, gewissenhafte und präzise Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung in Büroorganisation und Terminkoordination.
• Planung und Organisation von Geschäftsreisen.
• Vorbereitung und Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen.

Kenntnisse

Routinierter Umgang mit MS-Office Anwendungen

Organisationsstärke

Verhandlungsgeschick

Teamgeist

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

kaufmännische Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung - Großraum Düsseldorf

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung derdirekten Personalvermittlung eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) derGeschäftsführung im Großraum Düsseldorf.

Diese Position ist alternativ auch in Teilzeit (ab 30h/Woche) zubesetzen.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsleitung in aller Fragen derBüroorganisation, Terminkoordination und -überwachung
• Planung und Organisation von Geschäftsreisen inklusive derReisekostenabrechnung
• Vorbereitung und Organisation von Sitzungen und Veranstaltungensowie fallweise Protokollführung
• Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichenKorrespondenz
• Verantwortlich für das Fuhrparkmanagement
• Pflege von Daten und Informationen in den entsprechenden Systemenund Datenbanken
• Betreuung der Mobiltelefonverträge
• Bearbeitung von Eingangsrechnungen
• Organisation von internen und externen Veranstaltungen
• Verantwortlich für das Facility Management inklusive derBeauftragung und Kontrolle von Instandhaltungsmaßnahmen, Reparaturen,etc.
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung odervergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im obengenannten Aufgabengebiet
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
• Organisationsstärke sowie eine strukturierte, gewissenhafte undpräzise Arbeitsweise
• Verhandlungsgeschick, Vertrauenswürdigkeit sowieLösungsorientierung
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• Teamgeist sowie ein souveränes und freundliches Auftreten

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zuwerden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabeder Referenznummer 297621 und IhrenGehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. perE-Mail an: [e-mail]

Dann nutzen Sie unser Online-Formular , oder rufen Sie uns an
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