Office Manager (m/w/d) mit IT

Aschert & Bohrmann GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches Dienstleistungsunternehmen in Köln sucht einen Office Manager (m/w/d) mit IT-Affinität. Sie sind verantwortlich für die Büroorganisation, unterstützen bei administrativen Aufgaben und verwalten IT-Ressourcen. Erwartet wird eine kaufmännische Ausbildung, erste Erfahrung im Office Management und fundierte MS Office-Kenntnisse. Die Position bietet ein freundliches Arbeitsumfeld und attraktive Sozialleistungen.

Leistungen

Attraktive Vergütung

Unterstützendes Team

Offene Unternehmenskultur

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung im Bereich Office Management, Assistenz oder IT-Support von Vorteil.
• Fundierte Kenntnisse in gängigen MS Office-Anwendungen.
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung.
• Empfang und Betreuung von Gästen.
• Verwaltung von IT-Ressourcen und -Systemen.
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Lösungsorientierte Denkweise

IT-Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Office Manager (m/w/d) mit IT-Affinität am Standort Köln.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung, einschließlich Postbearbeitung, Bestellungen von Büromaterialien und Einrichtung von Besprechungsräumen
• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
• Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben wie Reisebuchungen, Terminplanung und Datenmanagement
• Verwaltung von IT-Ressourcen und -Systemen, einschließlich Installation von Software, Fehlerbehebung und Unterstützung bei technischen Problemen
• Unterstützung bei der Entwicklung und Implementierung von internen Prozessen und Systemen zur Verbesserung der Effizienz
• Organisation von internen Veranstaltungen und Teamaktivitäten
• Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, insbesondere der Geschäftsleitung, dem Personalwesen und der IT-Abteilung

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
• Die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Ihr Wissen in den Bereichen Office Management und IT weiterzuentwickeln
• Ein freundliches und unterstützendes Team sowie eine offene Unternehmenskultur
• Attraktive Vergütung und Sozialleistungen

Wir erwarten:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Bereich Office Management, Assistenz oder IT-Support von Vorteil
• Fundierte Kenntnisse in gängigen MS Office-Anwendungen sowie grundlegende IT-Kenntnisse
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Lösungsorientierte Denkweise und Hands-on-Mentalität
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Haben Sie Interesse an einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 308571 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular oder per E-Mail an: [e-mail]

Sie können auch unser Online-Formular nutzen oder uns anrufen: [phone] - 0