Office Manager (m/w/d) Schwerpunkt Ausschuss

Aschert & Bohrmann GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Personalvermittlungsfirma in Köln sucht einen Office Manager (m/w/d) für die Organisation von Ausschüssen und Gremien. Zu den Aufgaben gehören die Vorbereitung von Aufsichtsratssitzungen und die Verantwortung für die Kommunikation. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium in Wirtschaft oder Recht vorweisen können sowie Erfahrung im genannten Bereich haben.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hochschulstudium.
• Berufserfahrung im Bereich Ausschuss- und Gremienorganisation wünschenswert.
• Kenntnisse im Gesellschaftsrecht von Vorteil.

Aufgaben

• Übernehmen der organisatorischen Vor- und Nachbereitung von Sitzungen.
• Betreuung des Teilnehmermanagements und Planung der Sitzordnung.
• Verantwortung für interne und externe Kommunikation.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Kommunikationsfähigkeit

Sichere MS Office-Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung oder Hochschulstudium in Wirtschaftswissenschaften oder Rechtswissenschaften

Jobbeschreibung

Office Manager (m/w/d) Schwerpunkt Ausschuss- und Gremienorganisation - Köln

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit einen Office Manager (m/w/d) Schwerpunkt Ausschuss- und Gremienorganisation am Standort Köln.

Ihre Aufgaben:

• Übernahme der organisatorischen Vor- und Nachbereitung von Aufsichtsratssitzungen und Gesellschafter- und Hauptversammlungen unter Berücksichtigung der Unternehmensstandards
• Fachmännische Betreuung des Teilnehmermanagements, inklusive der Bearbeitung des Schriftverkehres und Planung der Sitzordnung
• Zusammenstellung und Vorbereitung von Unterlagen sowie Erstellung von Tagesordnungen
• Verantwortung für die interne und externe Kommunikation und erster Ansprechpartner bei allen Fragestellungen zum Thema Ausschuss- und Gremienorganisation
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und/oder Hochschulstudium in Wirtschaftswissenschaften und/oder Rechtswissenschaften
• Berufserfahrung im obengenannten Aufgabenbereich sowie erste Kenntnisse in Gesellschaftsrecht wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
• Selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 161641 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [e-mail].

Alternativ nutzen Sie unser Online-Formular oder rufen Sie uns an: [phone] - 0