Office Manager (m/w/d)

Aschert & Bohrmann GmbH; Erkelenz; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bereich Personalvermittlung sucht einen Office Manager in Erkelenz. Zu Ihren Aufgaben gehören die Verantwortung für den Büroablauf, der Empfang von Kunden sowie die Koordination des Telefonempfangs. Eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office-Management sind erforderlich. Das Unternehmen bietet ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Office-Management.
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Verantwortung für den reibungslosen Ablauf des täglichen Bürobetriebs.
• Persönlicher und freundlicher Empfang von Kunden und Besuchern.
• Übernahme und Koordination des Telefonempfangs.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Verhandlungssichere Englischkenntnisse

Routinierter Umgang mit MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Office Manager (m/w/d) am Standort Erkelenz.

Ihre Aufgaben:

• Verantwortung für den reibungslosen Ablauf des täglichen Bürobetriebs
• Persönlicher und freundlicher Empfang von nationalen und internationalen Kunden, Besuchern und Gästen
• Übernahme und Koordination des Telefonempfangs sowie Weiterleitung an die entsprechenden Fachbereiche
• Vorbereitung der Konferenzräume, inkl. Organisation der Technik und der Catering Bestellung sowie Ansprechperson bei Rückfragen
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Office-Management
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent sowie vorausschauende Arbeitsweise, hohe Kommunikationsstärke und ein freundliches und professionelles Auftreten

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 142711 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [e-mail].

Dann nutzen Sie unser Online-Formular, oder rufen Sie uns an: [phone] - 0