Executive Assistant (m/w/d) mit Englischkenntnissen

Aschert & Bohrmann GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Personalvermittlungsunternehmen sucht einen Executive Assistant (m/w/d) mit Englischkenntnissen. Der/die Kandidat/in wird die administrative Unterstützung des Vice Presidents übernehmen und ist verantwortlich für die interne Kommunikation sowie die Vorbereitung von Präsentationen und Reportings. Eine erfolgreiche Ausbildung im betriebswirtschaftlichen Bereich und mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich werden vorausgesetzt. Die Position befindet sich im Großraum Düsseldorf.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Hohe kommunikative Kompetenz, sicheres und freundliches Auftreten sowie strukturierte Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten, Flexibilität und Engagement.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung des Vice Presidents sowie Verantwortung für die interne Kommunikation.
• Erledigung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz, auch in englischer Sprache.
• Erstellung von Präsentationsunterlagen, Reportings und Entscheidungsvorlagen für das obere Management.
• Pflege des Managementkalenders und Verantwortung für das Terminmanagement sowie Planung und Buchung von Geschäftsreisen.
• Unterstützung bei Planungs-, Verwaltungs- und Budgetierungsprozessen sowie Koordination von technischen Projekten.

Kenntnisse

MS-Office Anwendungen

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Verhandlungssichere Englischkenntnisse

Kommunikative Kompetenz

Organisationsfähigkeiten

Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Executive Assistant (m/w/d) mit Englischkenntnissen - Großraum Düsseldorf

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung ein Executive Assistant (m/w/d) mit Englischkenntnissen im Großraum Düsseldorf.

Ihre Aufgaben:

• Administrative Unterstützung des Vice Presidents sowie Verantwortung für die interne Kommunikation
• Erledigung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz, auch in englischer Sprache
• Erstellung von Präsentationsunterlagen, Reportings und Entscheidungsvorlagen für das obere Management
• Pflege des Managementkalenders und Verantwortung für das Terminmanagement sowie Planung und Buchung von Geschäftsreisen
• Unterstützung bei Planungs-, Verwaltungs- und Budgetierungsprozessen und Übernahme der Koordination von technischen Projekten

Ihre Qualifikationen:

• Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe kommunikative Kompetenz, sicheres und freundliches Auftreten sowie strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten, Flexibilität und Engagement

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 135391 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [e-mail]

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