Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit

Aschert & Bohrmann GmbH; Bonn; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bereich Personalvermittlung sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit am Standort Bonn. Zu den Aufgaben gehören der Empfang von Kunden, die Büroorganisation sowie die Reiseplanung für die Geschäftsführung. Die Position erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich. Die Stelle bietet ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikationen.
• Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einem Sekretariat wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit gängigen MS Office Anwendungen.

Aufgaben

• Freundlicher Empfang von Kunden und Gästen.
• Verantwortung für die allgemeine Büroorganisation.
• Organisation von Reisen für die Geschäftsführung.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamgeist

Organisationsgeschick

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office Anwendungen

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit - Bonn

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) am Standort Bonn.

Diese Position ist in Teilzeit (20h/Woche) zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Friendlicher Empfang von Kunden und Gästen sowie die Übernahme einer professionellen Betreuung und Beratung der Kunden
• Verantwortung für die allgemeine Büroorganisation sowie die Verwaltung, Organisation und Pflege der Ablage
• Organisation von Reisen für die Geschäftsführung, inkl. Erstellung der Reisekostenabrechnungen
• Zuordnung von hinterlegten Daten im System und deren Pflege sowie die Bearbeitung von anstehenden Aufträgen
• Terminmanagement sowie Verwaltung und Vorbereitung von Meetingräumen
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs

Anforderungen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikationen
• Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einem Sekretariat wünschenswert
• Sicherer Umgang mit gängigen MS Office Anwendungen
• Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und Organisationsgeschick
• Engagement und Durchsetzungsvermögen
• Verantwortungsbewusstsein und ein kompetentes sowie professionelles Auftreten

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 193571 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [e-mail]

Sie können auch unser Online-Formular nutzen oder uns anrufen: [phone] - 0