Executive Assistant (m/w/d) für ein Dienstleistungsunternehmen

Aschert & Bohrmann GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Dienstleistungsunternehmen in Köln sucht einen Executive Assistant (m/w/d), der administrative und organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft bietet. Zu den Aufgaben gehören die Planung und Koordination von Terminen, die Organisation von Dienstreisen sowie die Erstellung von Präsentationen. Erforderlich sind eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz sowie fundierte MS-Office-Kenntnisse. Gute Englischkenntnisse sind ebenfalls von Vorteil.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz.
• Fundierte Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft.
• Planen, Koordinieren und Überwachen von Terminen und Meetings.
• Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.

Kenntnisse

MS-Office-Anwendungen

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Executive Assistant (m/w/d) für ein Dienstleistungsunternehmen - Köln

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Executive Assistant (m/w/d) für ein Dienstleistungsunternehmen am Standort Köln.

Ihre Aufgaben:

• Administrative sowie organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft
• Planen, Koordinieren und Überwachen von Terminen, Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen
• Planen und Organisieren von Dienstreisen für die Geschäftsleitung
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsleitung
• Professioneller und freundlicher Empfang von Mandanten
• Enge Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung
• Übernahme des Vertragsmanagements sowie der Fristenüberwachung
• Bearbeitung des Postein- und ausgangs

Ihre Qualifikationen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz
• Fundierte Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbständige, sorgfältige sowie lösungsorientierte Arbeitsweise
• Organisationstalent, Engagement sowie Verantwortungsbewusstsein
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 191081 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [e-mail]

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