Workplace Manager (w/m/d)

everphone GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen in Berlin sucht einen engagierten Workplace Manager (w/m/d). In dieser Rolle sind Sie dafür verantwortlich, ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen und alle Mitarbeiter:innen gut zu unterstützen. Zu Ihren Aufgaben gehören Event-Management, Empfang und Büro-Management sowie die technische Unterstützung. Wünschenswert sind Erfahrungen im Office-Management und fließende Deutsch- und Englischkenntnisse. Das Unternehmen bietet ein attraktives Arbeitsumfeld mit vielen Benefits.

Leistungen

Bezuschusste Mitgliedschaften beim Urban Sports Club

30 Urlaubstage pro Jahr

Monatliches Extra-Guthaben über Circula

Jährlicher Mobilitätszuschuss für den ÖPNV

Zugang zur High Five App

Zugang zu mentaler Gesundheitsunterstützung

Möglichkeit für bis zu 4 Wochen im EU Ausland zu arbeiten

Betrieblicher Altersvorsorgezuschuss

Grippeschutzimpfungen und Sehtests

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung in Hotelfach oder Büromanagement.
• Erste Erfahrung im Office-Management oder in der Event-Planung.
• Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise erforderlich.
• Ausgeprägtes Organisationstalent mit Fähigkeit zur Multitasking.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (B2).

Aufgaben

• Organisation von Team-Events für über 210 Personen.
• Besetzung des Empfangsbereichs als Ansprechperson.
• Sicherstellung eines produktiven Arbeitsumfelds.
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien.
• Unterstützung bei Kunden- und Management-Meetings.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Erfahrung in Event-Management

Deutschkenntnisse (B2)

Englischkenntnisse

Erfahrung mit Asana

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung in Hotelfach oder Büromanagement

Tools

Asana

Google Meet

Slack

Jobbeschreibung

Berlin Köpenicker Straße 154, 10997 Berlin

Teilzeit

Festanstellung

Über die Rolle

Diese Rolle bietet die Möglichkeit, aktiv an der positiven Gestaltung eines strukturierten und angenehmen Arbeitsumfelds mitzuwirken. Als Workplace Manager (w/m/d) bist du eine zentrale Anlaufstelle im Büro und sorgst dafür, dass sich alle Mitarbeiter:innen wohlfühlen. Durch die Organisation von Events und die Unterstützung im Büro-Management leistest du einen wichtigen Beitrag zu einer produktiven und motivierenden Arbeitsatmosphäre.

Deine Aufgaben

• Event-Management: Mithilfe bei der Organisation von Team-Events für über 210 Personen (z. B. Sommerfeste, Weihnachtsfeiern, Teamevents).
• Empfang & Office-Management: Besetzung des Empfangsbereichs in unserem Kreuzberg-Büro und Ansprechperson für Mitarbeiter:innen und Gäste.
• Happiness Management: Sicherstellen, dass unsere Mitarbeiter:innen alles haben, was sie für ein gesundes, angenehmes und produktives Arbeitsumfeld benötigen.
• Büromaterial & Ausstattung: Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien und Büroausstattung.
• Unterstützung von Meetings: Vorbereitung und Begleitung von Kunden- und Management-Meetings.
• Technische Unterstützung: Hilfe bei einfachen IT- oder Geräte-Problemen.
• Umzugsplanung: Organisation und Koordination des Einzugs in neue Büroflächen

Dein Wohlbefinden ist unser Investment

• Bezuschusste Mitgliedschaften beim Urban Sports Club
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Monatlich bis zu 50 € Extra-Guthaben über Circula (für Lebensmittel, Drogerie, Baumärkte, Tankstellen u. a.)
• Jährlicher Mobilitätszuschuss von 348 € für den ÖPNV
• Zugang zur High Five App mit einem täglichen Budget
• Zugang zu mentaler Gesundheitsunterstützung über Voiio
• Die Möglichkeit für bis zu 4 Wochen im EU Ausland zu arbeiten
• Betrieblicher Altersvorsorgezuschuss
• Jährliche Grippeschutzimpfungen und Sehtests
• Frisches Obst, gesunde Snacks, hochwertige Kaffeespezialitäten und Softdrinks

Ein Arbeitsumfeld, das mehr bietet

• Laptop und Smartphone deiner Wahl
• Ergonomische Stühle und höhenverstellbare Schreibtische
• Hundefreundliches Büro

Gemeinschaft & Zusammenhalt

• Wöchentliche bezahlte Company Lunches und Frühstücks-Events
• Sommer- und Winterfest
• Teilnahme an unseren Employee Resource Groups

Lernen gehört zum Job

• Zugang zur Everphone Academy
• Interne Lernplattform EverLearn – Lernen voneinander und miteinander
• Vollständig finanzierte Sprachkurse (Deutsch & Englisch)
• Regelmäßige interne Workshops und Lernformate

Das bringst du mit

• Abgeschlossene Ausbildung in Hotelfach, Büromanagement oder einer ähnlichen Fachrichtung.
• Erste Erfahrung im Office-Management oder in der Event-Planung.
• Erste Erfahrung in der Planung, Eröffnung oder dem Umzug von Büroflächen (wünschenswert).
• Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise. Als zentrale Ansprechperson für Office-Themen ist eine strukturierte Herangehensweise gefragt.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen.
• Erfahrung mit Projektplanungstools wie Asana sowie der Nutzung von Kommunikationsplattformen wie Google Meet und Slack.
• Klare und professionelle Kommunikationsfähigkeit sowie ein souveräner Umgang mit verschiedenen Stakeholdern.
• Fließende Deutsch- (B2) und Englischkenntnisse.