Workplace Manager

MHP – A Porsche Company; Wolfsburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Automobilsektor sucht eine:n Workplace Manager:in für den neuen Standort. Sie sind verantwortlich für die Verwaltung der Büros, die Organisation von Events und die Unterstützung aller Mitarbeiter:innen. Ein wirtschaftliches Studium oder eine entsprechende Ausbildung sowie Freude an der Kommunikation sind notwendig. Der Arbeitsplatz ist unbefristet und in Teilzeit (mind. 30h) mit flexibler Arbeitszeitgestaltung.

Qualifikationen

• Leidenschaft für die Zusammenarbeit mit diversen Zielgruppen.
• Herzliches, professionelles Auftreten und hohe Eigenständigkeit.

Aufgaben

• Verantwortung für Office Operations und das Wohlergehen aller Mitarbeiter:innen.
• Begrüßung und Betreuung aller Gäste.
• Administrative Aufgaben am Empfang und Eventorganisation.

Kenntnisse

Büromanagement

Eventorganisation

Service

MS Office Kenntnisse

Kommunikation mit Zielgruppen

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem Fokus oder Ausbildung im Eventmanagement

Jobbeschreibung

Overview

Kennziffer: J000009840

Einstiegsart: Professionals

Einsatzort: Berlin, München, Düsseldorf

Gesellschaft: MHP - A Porsche Company

Aufgaben

• Als Workplace Manager:in hältst du die Fäden in der Hand und stellst sicher, dass in unseren MHP Offices alles rund läuft. Das macht dich nicht nur zum Dreh & Angelpunkt in unseren Offices, sondern auch verantwortlich für das Wohlergehen aller Mitarbeiter:innen.
• Begrüßung und Betreuung unserer MHP-Kolleg:innen und aller Gäste als Gastgeber:in, inklusive Nutzung unseres MHP-Gäste-Management-Tools
• Administration des Empfangs, die Bearbeitung von Postein-/ Ausgang, sowie Verantwortung für die Ausgabe und Beschaffung von Office Supplies
• Freundliche und engagierte Betreuung unserer Lieferant:innen und Dienstleister:innen
• Verantwortung für alle Office Operations des MHP-Standorts
• Betreuung, Planung und Durchführung von Events vor Ort
• Unterstützung im Kostenmanagement

Anforderungen

• Abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem Fokus oder eine Ausbildung im Eventmanagement, der Gastronomie oder Hotellerie mit anschließender Berufserfahrung.
• Leidenschaft für die Zusammenarbeit mit diversen Zielgruppen und Begeisterung für die Administration und Verwaltung.
• Expertise in den Bereichen Büromanagement, Eventorganisation und Service sowie Kenntnisse im Umgang mit MS Office wünschenswert
• Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch ein herzliches, professionelles Auftreten, Eigenständigkeit und außerordentlichem Organisationsgeschick aus.

Wissenswertes vor der Abfahrt

• Beginn: nach Vereinbarung – immer zu Beginn eines Monats
• Arbeitszeit: Teilzeit (mind. 30h)
• Arbeitsverhältnis: Unbefristet
• Bereich: Corporate Functions
• Sprache: sicheres Deutsch & Englisch
• Sonstiges: eine gültige Arbeitserlaubnis; bei Bedarf können wir die Arbeitserlaubnis im Rahmen unseres Recruiting-Prozesses beantragen. Das Verfahren benötigt Zeit und hat Einfluss auf das Startdatum.