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Berlin-Chemie AG; Berlin; Hybrid; EUR 20.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Chemieunternehmen in Berlin sucht einen Werkstudenten (m/w/d) für das Reisekostenmanagement im Außendienst. Die Position bietet geregelte, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit. Studierende im Bereich Betriebswirtschaft oder Finanzen können sich auf ein dynamisches Arbeitsumfeld freuen, das spannende Aufgaben und zusätzliche Leistungen wie anteiliges Urlaubs- und Weihnachtsgeld umfasst. Diese befristete Stelle ist ideal für Studierende, die ihr theoretisches Wissen in der Praxis anwenden möchten und Interesse an administrativen Prozessen haben.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Gesundheitsangebote

Qualifikationen

• Interesse an administrativen Prozessen im Außendienst.
• Grundkenntnisse in Buchhaltung.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Erfassung und Prüfung von Reisekostenerstattungsanträgen.
• Analyse fehlerhafter Reisekostenabrechnungen.
• Archivierung der Reisekostenunterlagen.

Kenntnisse

MS-Office, besonders Excel

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Ausbildung

Laufendes Studium in Betriebswirtschaft, Finance oder Controlling

Jobbeschreibung

Gemeinsam mit uns Verantwortung für die Zukunft übernehmen

Werkstudent Reisekostenmanagement für den Außendienst (m/w/d)

Fachbereich: Customer Service / Sales / Vertriebsinnendienst

Karriere-Level:Studenten & Praktikanten

Einstiegszeitpunkt: ab sofort

Vertragsart:befristet

Arbeitszeit: Teilzeit

Homeoffice: Hybrides Arbeiten

Die Field Force Administration unterstützt unsere bundesweit eingesetzten Außendienstteams mit einer reibungslosen und serviceorientierten Backoffice-Steuerung. Unser Schwerpunkt liegt auf der Betreuung der Kolleg:innen im Feld und umfasst insbesondere die Prüfung und Abwicklung von Reisekosten, die Budgetüberwachung sowie die administrative Unterstützung sämtlicher Außendienstprozesse.

Diese Aufgaben begeistern dich

• Erfassung, Prüfung und Verbuchung von eingehenden Reisekostenerstattungsanträgen von Mitarbeitenden im Außendienst, inkl. Auszahlung und Systempflege
• Analyse sowie selbstständige Klärung von fehlerhaften oder unvollständigen Reisekostenabrechnungen im System
• Kontrolle, Klärung und Korrektur von Aktivitäten rund um die Reisekostenabrechnung, inklusive vollständiger Dokumentation
• Vorbereitende Buchhaltung und Sicherstellung einer korrekten Kontierung aller Ausgabenarten unter Einhaltung der vorgegebenen Budgets
• Archivierung der Reisekostenunterlagen
• Unterstützung bei kurzfristigen Projekten im Bereich Reisekostenmanagement
• Mitarbeit bei Analyse- und Auswertungstätigkeiten zur Optimierung von Prozessen und Datenqualität

Die Stelle ist zunächst befristet für ein Jahr.

Was dich auszeichnet

• Laufendes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Finance, Controlling oder einer vergleichbaren Fachrichtung – idealerweise noch für mindestens ein Jahr
• Grundkenntnisse in Buchhaltung sowie Interesse an administrativen Prozessen im Außendienst
• Erste Kenntnisse im Steuer- oder Reisekostenrecht sind von Vorteil
• Sichere MS-Office-Anwendung, insbesondere Excel
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Sende uns deine Bewerbung online mit Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung zu.

Darauf kannst du dich freuen

• Job & Privates: geregelte & flexible Arbeitszeiten bei max. 20 Stunden/Woche während der Vorlesungszeit (bis zu 38,5 Stunden/Woche in den Semesterferien), anteiliger Urlaub, Möglichkeit zur mobilen Arbeit in Abhängigkeit vom Einsatzgebiet
• Finanzielles & Services: sehr guter Stundenlohn angelehnt an den Tarifvertrag der chemischen Industrie, anteiliges Urlaubs- und Weihnachtsgeld, zahlreiche Rabatte auf der Plattform Corporate Benefits
• Mobilität & Standort: direkte Anbindung an den ÖPNV, kostenfreie Parkmöglichkeiten, Fahrradstellplätze
• Gesundheit & Vorsorge: regelmäßige Gesundheitstage, Gesundheitschecks und Ergonomieberatung in unserer Betriebsarztpraxis, Sportkurse und -gruppen, Essensangebot für das leibliche Wohl am jeweiligen Unternehmensstandort mit Verpflegungszuschuss
• Onboarding & Entwicklung: 2-tägige Welcome Days zum Kennenlernen des Unternehmens und Vernetzen, strukturierte Einarbeitung mit fester Ansprechperson, Bearbeitung eigener Projekte je nach Lernfortschritt, ggf. Möglichkeit einer Abschlussarbeit
• Mitgestaltung & Zusammenarbeit: abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsweisenden Branche, Teilnahme am Netzwerk „Students B ee C onnected“, offene und tolerante Arbeitskultur mit viel Platz für die eigene Entwicklung

Sie haben noch Fragen?
Gerne helfen wir weiter!

Bei uns stehen Vielfalt, Chancengleichheit und Zugehörigkeit im Fokus unserer Kultur. Wir schätzen die Einzigartigkeit und individuellen Fähigkeiten aller Kolleginnen und Kollegen. So schaffen wir ein Umfeld, in dem wir als Gemeinschaft von vielfältigen Gedanken, Erfahrungen, Arbeitsweisen, Kulturen und unterschiedlichen Lebensrealitäten profitieren. Diesem Leitgedanken folgen wir auch bei der Rekrutierung und Auswahl von neuen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, da wir davon überzeugt sind, dass Vielfalt unser Unternehmen leistungsfähiger und attraktiver macht.