Werkstudent (m / w / d) Persönliche Assistenz des CEO mit Fokus auf KI & Organisation

moebel.de Einrichten & Wohnen AG; Hamburg; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine innovative Firma sucht einen Werkstudenten (m/w/d) als persönliche Assistenz des CEO, um den operativen Ablauf zu unterstützen und KI-Tools zu evaluieren. Die Position bietet flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, die Arbeit bis zu 6 Monate aus dem europäischen Ausland zu erledigen.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Option auf Remote-Arbeit

Gemeinsame Unternehmenskultur

Qualifikationen

• Eingeschriebene:r Student:in in einem relevanten Studiengang.
• Erfahrung in Künstlicher Intelligenz und Automatisierung.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten.

Aufgaben

• Unterstützung des CEOs im operativen Tagesgeschäft.
• Management des E-Mail-Postfachs und Vorschlag von Antworten.
• Aufbau eines Aufgaben- und Terminmanagementsystems.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Technologisches Interesse

Prozessdigitalisierung

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Eingeschriebene:r Student:in in Wirtschaftsinformatik, Informatik, Data Science oder ähnlich

Tools

Produktivitäts- und Collaboration-Tools

Workflow-Automation-Lösungen

Jobbeschreibung

Werkstudent (m/w/d) Persönliche Assistenz des CEO mit Fokus auf KI & Organisation

Deine zukünftigen Aufgaben

• Unterstützung des CEOs im operativen Tagesgeschäft, insbesondere bei der Strukturierung und Priorisierung von To-Dos
• Eigenständiges Management und Vorauswertung des E-Mail-Postfachs inklusive Vorschlag von Antworten, Delegation und Nachverfolgung
• Aufbau und Pflege eines übersichtlichen Aufgaben- und Terminmanagementsystems
• Analyse bestehender Prozesse und Identifikation von Automatisierungspotenzialen
• Evaluation, Einführung und Betreuung von KI-basierten Tools (z. B. für E-Mail-Analyse, Aufgabenmanagement, persönliche Assistenz)
• Schnittstelle zwischen CEO und Team – Sicherstellen, dass keine wichtigen Aufgaben oder Deadlines untergehen

Deine Stärken

• Eingeschriebene:r Student:in in einem relevanten Studiengang (z. B. Wirtschaftsinformatik, Informatik, Data Science, Organisation/Management oder ähnlich)
• Erfahrung im Bereich Künstliche Intelligenz, Automatisierung oder Prozessdigitalisierung (z. B. durch Uni, Projekte, Praktika)
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein ausgeprägter Sinn für Struktur
• Technologisches Interesse und Eigeninitiative bei der Auswahl und dem Testen neuer Tools
• Sicherer Umgang mit gängigen Productivity- und Collaboration-Tools (z. B. Notion, Trello, Slack, Google Workspace, Microsoft 365)
• Idealerweise Erfahrung mit Workflow-Automation-Lösungen wie n8n oder Power Automate
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

Dein Tagesablauf gehört dir
Passe deine Arbeitszeiten deinen produktiven Phasen an und sorge für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Egal ob Früh- oder Spätaufsteher, bei uns kannst du arbeiten, wie es dir am besten passt, in Zusammenarbeit mit deinem Team.
Du kannst bis zu 6 Monate im Jahr aus dem europäischen Ausland arbeiten. Perfekt, um Urlaub und Arbeit zu verbinden, z. B. 2 Wochen Urlaub mit 3 Wochen Remote Work. Dein Laptop ist überall einsatzbereit.

Unsere Unternehmenskultur
Bei uns sitzen alle auf derselben Couch. Egal, welcher Titel oder Verantwortungsbereich, wir gestalten unsere Unternehmenskultur gemeinsam. Mit digitalen Gaming Nights, Online-Workout-Sessions, Filmabenden, Paintball, Heide Park-Ausflügen, Lebkuchenhauswettbewerben oder einem kostenlosen Feierabendbier stärken wir unser Gemeinschaftsgefühl – online und offline.

Arbeitsumgebung in Hamburg
Unser Büro liegt zentral in Hamburg, nahe Hauptbahnhof, Mönckebergstraße und Binnenalster. Perfekt für Lunch-Dates, Spaziergänge oder Shopping nach der Arbeit. Selbsttests auf unsere Kosten sind möglich, um deine Gesundheit zu schützen.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Bitte sende deine Bewerbungsunterlagen ausschließlich über unser Online-Formular an unseren CEO Arne Stock.

Bei Fragen steht dir unser Recruiting-Team gern per Mail an [e-mail] zur Verfügung.

moebel.de Einrichten & Wohnen GmbH
Wir betreiben fünf Suchmaschinen für Möbel, Einrichten und Wohnen. Jährlich besuchen bis zu 50 Mio. Nutzer unsere Plattformen, um ihre Lieblingsmöbel zu finden. Über 300 Online-Shops, 4 Mio. Produkte, 1.000 Marken, und 2.000 Händler präsentieren ihre Sortimente in Deutschland, Frankreich, den Niederlanden, Österreich und der Schweiz.