Werkstudent*in

Technische Universität Berlin; Berlin; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine renommierte Bildungseinrichtung in Berlin sucht einen Werkstudenten für die Projekt- und Personalverwaltung. Du wirst für 15 Stunden pro Woche tätig sein und Aufgaben wie Verwaltung von Projektbuchhaltungen sowie die Unterstützung beim Bewerbungsmanagement übernehmen. Du solltest immatrikulierter Student sein, bereit für abwechslungsreiche Arbeiten und über gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse verfügen. Eine Vergütung von 15 Euro pro Stunde sowie 30 Urlaubstage sind innerhalb einer empathischen Arbeitsatmosphäre garantiert.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

30 Urlaubstage pro Jahr

Verantwortungsvolle Tätigkeit

Qualifikationen

• Mindestens 1 Jahr Erfahrung in Verwaltungsarbeiten.
• Gute Kenntnisse in der Verwendung gängiger Office-Programme.
• Interesse für entwicklungspolitische Themen.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Projektbuchhaltung.
• Erstellung von Beleg- und Inventarlisten.
• Verwaltung der Kfz-Versicherungen.

Kenntnisse

Erfahrung mit Verwaltungsarbeiten

Verständnis für Zahlen

Eigenverantwortliche Arbeitsweise

Flexibilität

Excel-Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Interesse an entwicklungspolitischen Themen

Ausbildung

Immatrikulierte*r Studierende*r

Tools

Microsoft Excel

Jobbeschreibung

Der Weltfriedensdienst e.V. arbeitet seit 1959 weltweit mit Partnern der lokalen Zivilgesellschaft für Frieden, Menschenrechte und nachhaltige Entwicklung. Solidarische Fachleute mit internationaler Erfahrung stärken unsere Kooperationen. Im Fokus steht dabei ein gewaltfreier und gerechter Umgang mit Ressourcen. Als einer der sieben anerkannten Entwicklungsdienste und Träger des Zivilen Friedensdienstes unterstützen wir eine basisnahe, kritische Entwicklungszusammenarbeit.

Werkstudent*in

für die Projekt- und Personalverwaltung für 15 Std./Woche

Aufgabenbeschreibung

Der Weltfriedensdienst ist eine gemeinnützige Organisation der Entwicklungszusammenarbeit. Gemeinsam mit lokalen Partnern begleiten wir Menschen auf der ganzen Welt dabei, sich für den Frieden in ihren Ländern engagieren. Wir setzen uns für eine Welt ein, in der alle Menschen ein selbstbestimmtes Leben in Würde führen können, frei von Armut und Gewalt.

Als Werkstudent*in für die Projekt- und Personalverwaltung hast du bei uns folgende Aufgaben:

Deine Aufgaben

• Du unterstützt bei Ablage und Archivierung der Projektbuchhaltung
• Du erstellst Beleg- und Inventarlisten sowie Übersichten zum Projektpersonal
• Du unterstützt bei der Auswertung von Wirtschaftsprüfberichten
• Du unterstützt bei Erstellung von jährlichen Verwendungsnachweisen
• Du unterstützt bei der Verwaltung der Kfz-Versicherungen der Projektfahrzeuge
• Du unterstützt beim Bewerbungsmanagement
• Du aktualisierst Adressverzeichnisse
• Du arbeitest im internationalen Personalmanagement, u.a. bei der Pflege von Personalstatistiken und -akten, mit und führst Länderrecherchen durch

Erwartete Qualifikationen

Das bringst du mit

• Erfahrung mit und Freude an Verwaltungsarbeiten
• Ausgeprägtes Verständnis für Zahlen und administrative Abläufe
• Eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise
• Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Zuverlässigkeit
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen, insbesondere Excel für einfache Listen und Summenberechnungen
• Sehr gute Deutschkennnisse, englische Sprachkenntnisse und weitere von Vorteil
• Interesse an entwicklungspolitischen Themen
• Du bist immatrikulierte*r Studierende*r

Unser Angebot

• Eine verantwortungsvolle und sinnstiftende Tätigkeit mit der Möglichkeit, dich stark einzubringen
• Gemeinsam mit motivierten und erfahrenen Kolleg*innen leistest du einen Beitrag zu Frieden, Menschenrechten und nachhaltiger Entwicklung. Erfahre mehr über unsere kollegial geführte Organisation
• Wir legen Wert auf eine wertschätzende, empathische und kooperative Arbeitsatmosphäre. Wir kommunizieren auf allen Ebenen auf Augenhöhe
• Einen guten Einblick in die Arbeit einer entwicklungspolitischen Nichtregierungsorganisation und in drittmittelfinanzierte Projektarbeit
• Ein angenehmes und offenes Arbeitsklima
• Flexible Arbeitszeiten
• Eine Vergütung von 15,00 € / Stunde
• 30 Urlaubstage pro Jahr

Vielfalt ist uns wichtig. Wir freuen uns über qualifizierte Bewerbungen von allen Personen, unabhängig von Geschlecht, Konfession oder Herkunft. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Diese Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet. Eine Verlängerung wird grundsätzlich angestrebt.

Hinweise zur Bewerbung

Wenn wir dein Interesse geweckt haben, sende uns bitte deine Bewerbung in einem PDF-Dokument bis zum 02.01.2026 an [e-mail] (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse, max. 5 MB). Bitte gib auch an, wie du von der Ausschreibung erfahren hast. Mit Fragen wende dich bitte an Nadine Schott unter [e-mail] oder Tel. [phone]. Die Auswahlgespräche finden in der KW 3 statt.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung und hoffen, dich bald in unserem Team begrüßen zu dürfen!

Studiengang Agrar-, Forst-, Ernährungswissenschaften & Veterinärmedizin, Geisteswissenschaften, Lehramt, Naturwissenschaften & Mathematik, Rechts-, Wirtschafts- & Sozialwissenschaften