Werkstudent | Eventmanagement (m/w/d)

Vector Informatik GmbH; Stuttgart; Hybrid; EUR 60.000 - 80.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein internationales Unternehmen in Stuttgart sucht eine:n Werkstudent:in zur Unterstützung im Event-Team. Die Aufgaben umfassen die Planung und Durchführung von internen sowie externen Veranstaltungen. Du wirst Eventdaten im CRM pflegen, die Dokumentation organisieren und Dienstleister koordinieren. Idealerweise hast du Erfahrung im Eventmanagement und studierst in einem relevanten Bereich wie Eventmanagement oder Marketing. Flexibilität bezüglich mobilem Arbeiten wird angeboten, jedoch ist reine Remote-Arbeit ausgeschlossen.

Qualifikationen

• Studium im Bereich Eventmanagement oder vergleichbaren Feldern.
• Erfahrung im Eventmanagement von Vorteil.
• Kenntnisse in MS Office und Eventtools sind wünschenswert.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen.
• Datenpflege im CRM und Erstellung von Veranstaltungsdokumentationen.
• Teilnehmermanagement und Koordination von Dienstleistern.

Kenntnisse

Eventmanagement

Organisationstalent

MS Office

Datenbanken

Eventtools

ChatGPT

Ausbildung

Studium der Fachrichtung Eventmanagement, Marketing, BWL oder vergleichbare Studiengänge

Jobbeschreibung

Als Werkstudent:in unterstützt du unser Event-Team bei vielfältigen und spannenden Aufgaben rund um interne und externe Veranstaltungen bei Vector. Du erhältst Einblicke in die Eventorganisation eines international agierenden Unternehmens und kannst eigene Ideen einbringen und umsetzen.

Uns ist wichtig, dass du das Arbeiten bei Vector vor Ort kennenlernst. Um das Studium und die Arbeit unter einen Hut zu bekommen, bieten wir nach individueller Abstimmung, und abhängig von der jeweiligen Tätigkeit, auch mobiles Arbeiten an. Bitte beachte, dass reine Remote-Arbeit nicht möglich ist.

Deine Aufgaben

• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen
• Event Datenpflege (CRM) und Erstellung und Pflege von Veranstaltungsdokumentationen (z.B. Agenda)
• Teilnehmermanagement
• Koordination von Dienstleistern und Partnern
• Weiterentwicklung einer Event-Guideline
• Projektmanagement-Recherche
• Feedback-Digitalisierung

Dein Profil

• Studium der Fachrichtung Eventmanagement, Marketing, BWL oder vergleichbare Studiengänge
• Erfahrung im Eventmanagement
• Idealerweise Kenntnisse in MS Office, Datenbanken und Eventtools sowie ChatGPT u.ä.