Vorzimmerassistenz (w/m/d) für das Sekretariat der Vorständin

Deutscher Verein für öffentliche und private Fürsorge e.V.; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommierter Verein im sozialen Sektor in Berlin sucht eine Vorzimmerassistenz (w/m/d) zur Unterstützung der Vorständin. Die Rolle erfordert Organisationstalent, umfassende Kenntnisse in MS-Office und die Fähigkeit zur eigenständigen Arbeit. Zu den Aufgaben gehören die Büroorganisation, die Bearbeitung von Post und E-Mails sowie die Terminorganisation. Angebote umfassen familienfreundliche Arbeitsbedingungen und eine Gleitzeitregelung. Bewerbungen sind bis zum 23.12.2025 erwünscht.

Leistungen

Gleitende Arbeitszeit

Attraktive Homeoffice-Regelungen

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Berufsausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrungen in der Büroorganisation erforderlich.
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise.

Aufgaben

• Organisation des Büros der Vorständin.
• Führen von Telefonaten und Bearbeitung der Post.
• Terminorganisation und Fristenkontrolle.

Kenntnisse

Organisationstalent

MS-Office Kenntnisse

Selbstständiges Arbeiten

Gute Kommunikationsfähigkeiten

Ausbildung

Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement

Tools

TYPO3

Jobbeschreibung

Vorzimmerassistenz (w/m/d) für das Sekretariat der Vorständin

Arbeitgeber: Deutscher Verein für öffentliche und private Fürsorge e.V.

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung (w/m/d) werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Tätigkeitsprofil:

Wir suchen ab sofort undzunächst befristet für zwei Jahre und in Vollzeit eine Vorzimmerassistenz (w/m/d) für das Sekretariat der Vorständin.

Ihre Aufgaben:

• Organisation des Büros der Vorständin
• Führen von Telefonaten, Bearbeitung der Post, Korrespondenz per E-Mail und Brief; Einrichten von Videokonferenzen
• Koordination der Zuarbeiten
• Recherchearbeiten zu vorgegebenen Fragestellungen
• selbstständige Bearbeitung von Vorgängen
• Terminorganisation und Fristenkontrolle
• Dienstreiseplanung und -abrechnung
• Pflege der Adressdatenbank, Internets und Intranets
• Abwesenheitsvertretung der Sachbearbeiterin der Geschäftsführerin

Anforderungsprofil:

Wir erwarten:

• Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrungen in der Organisation eines Büros
• Gute Kenntnisse in allen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und grundlegende EDV-Kenntnisse (Umgang mit Computern, Software), TYPO3-Kenntnisse von Vorteil
• Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen sowie sichere Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik; Englischkenntnisse
• Selbststständiges Arbeiten, Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Freundliches, kooperatives und sicheres Auftreten
• Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Fachliche Fortbildungen im Rahmen der Personalentwicklung
• Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD/Bund/Ost, außertarifliche Vorzimmerzulage in Höhe von 400 Euro monatlich
• Gleitende Arbeitszeit
• Attraktive Homeoffice-Regelungen
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Jahressonderzahlung nach TVöD/Bund/Ost
• Zuschuss zum BVG Firmenticket

Bitte senden Sie uns Ihre gesamten Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, etc.).

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum 23.12.2025 bevorzugt über unser Karriereportal: https://karriere.deutscher-verein.de/

Michaelkirchstraße 17/18
10179 Berlin, Berlin