Verwaltungsmitarbeiterin Immobilienservice m/w/d Vollzeit oder Teilzeit - ab sofort

Lemon- Albrecht & Mangold GbR; Ostfildern; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Immobilienverwaltungsgesellschaft in Ostfildern sucht eine Verwaltungsmitarbeiterin im Immobilienservice in Vollzeit oder Teilzeit. Ihre Aufgaben umfassen die Koordination von Terminen, die Pflege von Objekt- und Mieterdaten sowie die Betreuung von Eigentümern und Mietern. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Administration sind erforderlich. Das Unternehmen bietet ein attraktives Gehaltspaket, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Attraktives Gehaltspaket

30 Tage Urlaub

Fortbildungs- / Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorgemodelle

Teamevents

Qualifikationen

• mehrjährige Erfahrung in der Administration und Verwaltung.
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Verantwortungsbewusstsein und verlässliches Arbeiten.

Aufgaben

• eigenständige Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen.
• Bearbeitung des Schriftverkehrs (E-Mails, Briefe, Protokolle).
• freundliche und kompetente Betreuung bei Rückfragen.

Kenntnisse

Kommunikations- und Teamfähigkeit

Organisationstalent

sicherer Umgang mit MS Office

Kunden- und serviceorientiertes Handeln

Ausbildung

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Sie sind auf der Suche nach einem Arbeitsplatz als Verwaltungsmitarbeiterin Immobilienservice m/w/d Vollzeit oder Teilzeit (75-80%) in Ostfildern?

Bewerben Sie sich für eine Festanstellung bei Siegle&Strobel Immobilienverwaltung Ostfildern.

Aufgaben

• eigenständige Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen
• Bearbeitung des Schriftverkehrs (E-Mails, Briefe, Protokolle)
• widerkehrende Pflege und Aktualisierung von Objekt- und Mieterdaten
• telefonische und schriftliche Betreuung von Eigentümern, Mietern und Dienstleistern
• Vorbereitung von Unterlagen für Termine z.B. Eigentümerversammlungen
• Koordination von Handwerkern und Dienstleistern
• freundliche und kompetente Betreuung bei Rückfragen von Kunden, Mietern und Dienstleistern am Telefon
• eigenständige Bearbeitung/Ausführung von kleineren Projekten

Qualifikation

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• mehrjährige Erfahrung in der Administration und Verwaltung
• sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Verantwortungsbewusstsein und verlässliches Arbeiten
• Organisationstalent - Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und Termine sowie Fristen im Blick zu behalten
• Kunden- und serviceorientiertes Handeln

Benefits

• Attraktives Gehaltspaket
• 30 Tage Urlaub
• Fortbildungs- / Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorgemodelle zur finanziellen Absicherung im Ruhestand
• Teamevents / Sommerfest / Weihnachtsfeier
• Getränkeversorgung
• moderne Ausstattung + Laptop für gelegentliche Homeoffice Tage

Herkunft, Glaube, Aussehen, Neigungen… spielen für uns keine Rolle!
Wir freuen uns über alle motivierten, authentischen Bewerbungen.