Verwaltungsmitarbeiter/Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) im Sekretariat

Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU); Landau in der Pfalz; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine technische Universität in Rheinland-Pfalz sucht einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat in Teilzeit. Zu den Aufgaben gehören Sekretariatstätigkeiten, Unterstützung in der Verwaltung und Organisation lehrbezogener Aufgaben. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung und ausgeprägte EDV-Kenntnisse. Wir bieten eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre und flexible Arbeitszeiten.

Leistungen

Gesundheitsförderung

Familien-Service-Stelle

Berufliche Weiterbildung

Flexibles Arbeiten und Homeoffice

Jobticket

Altersvorsorge

Sport & Fitness

Kultur & Freizeit

Qualifikationen

• Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder mehrjährige Berufserfahrung.
• Sehr gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office Programmen.
• Englischkenntnisse sind wünschenswert.

Aufgaben

• Erledigung von Sekretariatstätigkeiten für mehrere Arbeitsgruppen.
• Durchführung von Bestellungen und Kontrolle von Lieferscheinen.
• Unterstützung bei der Kontrolle von Haushaltsfinanzen.

Kenntnisse

EDV-Kenntnisse

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich

Tools

MS-Office (Excel, Word)

Jobbeschreibung

Verwaltungsmitarbeiter/Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) im Sekretariat

Kennziffer: L 69 32 11 25

Befristung:

unbefristet

Beginn:

01.04.2026

Standort:

Landau

Umfang:

Teilzeit 50 % (19,5 Std./Woche)

Vergütung:

Entgeltgruppe 6 TV-L

Fachbereich:

Erziehungswissenschaften "Institut für Allgemeine Erziehungswissenschaften: AB Historische Bildungsforschung"

Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) ist mit rund 17.000 Studierenden, mehr als 300 Professuren und rund 160 Studiengängen die Technische Universität des Landes Rheinland-Pfalz. Als Ort internationaler Spitzenforschung bietet sie exzellente Arbeitsbedingungen und Karrierechancen. Wer an der RPTU lernt, forscht oder arbeitet, erlebt ein weltoffenes Umfeld und gestaltet die Zukunft.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Landau eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter im Bereich Sekretariat in Teilzeit. Die Stelle ist im Institut für Allgemeine Erziehungswissenschaft angesiedelt. Wir bieten Ihnen eine Arbeitsatmosphäre, die durch Wertschätzung ausgezeichnet ist und auf Teamgeist setzt. Gegenseitige Unterstützung ist ebenso selbstverständlich wie vertrauensvolle Zusammenarbeit und Kooperation. Es erwartet Sie ein modernes Arbeitsumfeld, kollegiales Miteinander und Gestaltungsfreiraum in einer innovativen, internationalen Forschungsumgebung.

Ihr Aufgabengebiet:

• Erledigung von Sekretariatstätigkeiten für die Arbeitsgruppen "Historische Bildungsforschung" und "Heterogenität". Hierzu gehören beispielsweise Auskünfte für Studierende und Mitarbeitende, Erledigung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen etc.
• Durchführung von Bestellungen und Kontrolle von Lieferscheinen und eingehenden Rechnungen über universitätseigene Programme (MACH, OpenOrdering), Vorbereitung von Umbuchungsanträgen
• Unterstützung bei der Kontrolle von Haushaltsfinanzen und der Verwaltung von Drittmitteln
• Vorbereitung von Unterlagen für die Einstellung neuer Mitarbeiter/Mitarbeiterinnen und studentischer Hilfskräfte
• Universitätsinterne Kommunikation mit Akteurinnen und Akteuren der Universitätsverwaltung, z. B. im Kontext von Finanz- und Personalangelegenheiten
• Übernahme von lehrebezogenen organisatorischen Aufgaben. Dies umfasst beispielsweise die Verwaltung von Prüfungsterminen und das Anlegen von Lehrveranstaltungen in KLIPS.

Unser Anforderungsprofil:

• Eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich (z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation) oder mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Büroorganisation, gerne im universitären Umfeld
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (Internet, E‑Mail) und sicherer Umgang mit MS‑Office Programmen (insbes. Excel und Word)
• Persönliche Voraussetzungen: Freundlichkeit, Hilfsbereitschaft, Serviceorientierung, Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit, Selbständigkeit, Organisationstalent, gute Auffassungsgabe, Gewissenhaftigkeit
• Prinzipielle Bereitschaft zur Übernahme weiterer projektbezogener Aufgaben
• Englischkenntnisse sind wünschenswert.

Wir bieten:

• Gesundheitsförderung
• Familien-Service-Stelle
• Berufliche Weiterbildung
• Flexibles Arbeiten und Homeoffice
• Jobticket
• Altersvorsorge
• Sport & Fitness
• Kultur & Freizeit
• Naherholung im Pfälzerwald

Die RPTU steht für die Vielfalt aller Beschäftigten. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung und sexueller Orientierung oder Identität. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Personen werden bei entsprechender Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt (bitte der Bewerbung einen Nachweis über die Schwerbehinderung/Gleichstellung beifügen).

Die RPTU strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an.

Ihre Bewerbung:

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse, usw.) bis spätestens 31.12.2025. Die Bewerbungsgespräche sollen planmäßig in der KW 3 des Jahres 2026 stattfinden.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über den unten stehenden Button „Online Bewerbung“ bzw. über unser Bewerbungsportal https://jobs.rptu.de ein.

Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Prof. Dr. Angelo Van Gorp (E-MAIL: [e-mail]).