Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) für den Bereich Bewerbung und Zulassung (BuZ)

Albert-Ludwigs-Universität Freiburg; Freiburg im Breisgau; Vor Ort; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine renommierte deutsche Universität sucht eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in für den Bereich Bewerbung und Zulassung. Der/die ideale Kandidat*in hat eine Ausbildung im Verwaltungsbereich und vielfältige Erfahrungen, insbesondere im Zulassungsprozess. Zu den Aufgaben gehören die Prüfung und Verwaltung von Bewerbungen sowie die Erstellung von Zulassungsbescheiden. Die Position bietet eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem positiven Teamumfeld und ist bis Ende 2026 befristet.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Möglichkeiten zur Fortbildung

Positives Arbeitsumfeld

Qualifikationen

• Langjährige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich nachweisen.
• Erfahrung im Bereich der Bewerbung und Zulassung wünschenswert.
• Bereitschaft, unter engen Fristen zu arbeiten.

Aufgaben

• Prüfung der Bewerbungsunterlagen in HISinOne.
• Planung und Durchführung von Zulassungsverfahren.
• Erstellung von Zulassungsbescheiden.

Kenntnisse

Selbstorganisation

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Kommunikative Kompetenzen

Lösungsorientierte Arbeitsweise

Englischkenntnisse (C1)

Deutschkenntnisse (C1)

Ausbildung

Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich

Tools

HISinOne

Jobbeschreibung

Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) für den Bereich Bewerbung und Zulassung (BuZ)

Vollzeit

Sekretariat / Verwaltung

Das Service Center Studium sucht eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) für den Bereich Bewerbung und Zulassung (BuZ)

• Bewerbungsfrist: 12. Januar 2026
• Veröffentlichungsdatum: 15. Dezember 2025
• Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
• Arbeitsumfang: Vollzeitstelle
• Kennziffer: 00004687

Beschreibung

Das Service Center Studium (SCS) ist eine zentrale Einrichtung der Universität Freiburg und erste Anlaufstelle für alle Fragen rund um das Studium für Studieninteressierte und Studierende. Im Bereich Bewerbung und Zulassung (BuZ) werden alle Bewerbungs- und Zulassungsverfahren für ein Studium an der Albert-Ludwigs-Universität durchgeführt sowie Studieninteressierte und Studierende hierzu beraten.

Aufgaben:

• Prüfung der Bewerbungsunterlagen in HISinOne für grundständige Studiengänge und Masterstudiengänge (1. und höhere Fachsemester) bzgl. Hochschulzugangsberechtigung, Zugang zum Master und Sprachnachweisen inkl. Notenumrechnung
• Planung und Durchführung von Bewerbungs- und Zulassungsverfahren für grundständige Studiengänge und Master-Studiengänge (zulassungsfrei und zulassungebeschränkt)
• Erstellung der Zulassungs-, Ausschluss- und Ablehnungsbescheide
• Informationen zum Bewerbungs-, Auswahl- und Zulassungsverfahren
• Erstellung von Äquivalenzen für das Universitätsklinikum und für die Promotionsbüros einzelner Fakultäten

Voraussetzungen:

• Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation und eine langjährige Berufserfahrung
• Erfahrungen im universitären Verwaltungsbereich, insbesondere im Bereich der Bewerbung und Zulassung sind wünschenswert
• Kenntnisse des Campus-Management-Systems HISinOne (APP und STU) und im Bereich des DoSV (Dialogorientiertes Serviceverfahren) sind wünschenswert
• Fähigkeit und Bereitschaft zum Arbeiten mit engen Fristen insbesondere während der Bewerbungs- und Zulassungssphasen
• gute Selbstorganisation, präzise und lösungsorientierte Arbeitsweise
• ausgeprägte Serviceorientierung
• Freude an klassischer Verwaltungsarbeit
• sehr gute kommunikative Kompetenzen, Kooperations- und Teamfähigkeit
• sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse (C1)

Wir bieten:

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• Eine positive, stärkenorientierte Arbeitsatmosphäre auf Augenhöhe
• Ein herzliches Team mit viel Professionalität, Commitment und gemeinsamer Verantwortung
• Möglichkeiten zur individuellen Fort- und Weiterbildung
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• JobRad

Die Stelle ist befristet bis 31. Dezember 2026. Die Vergütung erfolgt nach TV‑L E9a.

Für die hier ausgeschriebene Position freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Frauen.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00004687 bis spätestens 12. Januar 2026. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:

Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
Service Center Studium
Bewerbung und Zulassung
z.Hd. Dr. Heike Jauch
Sedanstr. 679
98 Freiburg

Für nähere Informationen steht Ihnen Dr. Heike Susanne Jauch unter Tel. [phone] oder E-Mail [e-mail] zur Verfügung.

Jetzt bewerben

Werden Sie Teil der Universität Freiburg, einer der renommiertesten und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands - mit einer einzigartigen Vielfalt und Verschränkung von Fächern und Perspektiven in einer der beliebtesten Städte im Herzen Europas.