Verwaltungsmitarbeiter Einkauf / Materialwirtschaft (m/w/d)

Klinikum Siegen; Nordrhein-Westfalen; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Pflegeeinrichtung in Nordrhein-Westfalen sucht einen Verwaltungsmitarbeiter Einkauf. In Vollzeit verantworten Sie die Bestellungen und die Warenverfügbarkeit. Zu den Anforderungen gehören eine abgeschlossene Berufsausbildung, Erfahrung im Einkauf und gute Kenntnisse in MS-Office. Das Team bietet ein kollegiales Miteinander, Vergütung nach TVöD und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Kollegiales Miteinander

Vergütung nach TVöD

Förderung von Weiterbildungen

Kostengünstige Sportangebote

Moderne Mitarbeiterkantine

Zuschuss zum Jobticket

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder als Kaufmann/-frau.
• Berufserfahrung im Einkauf, vorzugsweise im Gesundheitswesen.
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Bestellungen im Warenwirtschaftssystem erstellen und bearbeiten.
• Warenverfügbarkeit sicherstellen und Bedarf klären.
• Lieferantenkommunikation und Angebotseinholung.

Kenntnisse

Einkaufskenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung

Tools

Warenwirtschaftssysteme

Jobbeschreibung

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Verwaltungsmitarbeiter Einkauf / Materialwirtschaft im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung.

Beschreibung des Teams

• Unser Einkaufsteam bildet eine zentrale Schnittstelle innerhalb unseres 650-Betten-Klinikums mit 15 medizinischen Fachbereichen. Mit vier engagierten Mitarbeitenden sorgen wir täglich dafür, dass unsere Ärztinnen und Ärzte sowie Pflegekräfte optimal versorgt sind – zuverlässig, effizient und nah an den Bedürfnissen der Fachbereiche.
• Wir arbeiten in einem engagierten und wertschätzenden Team, das flache Hierarchien lebt und Wert auf eine offene, direkte und respektvolle Kommunikation legt. Der regelmäßige Austausch innerhalb des Teams und mit allen Mitarbeitenden des Klinikums ist uns besonders wichtig, denn nur durch enge Zusammenarbeit können wir eine qualitativ hochwertige Versorgung sicherstellen.
• Bei uns erwarten Sie kurze Entscheidungswege, ein kollegiales Miteinander und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten. Gemeinsam entwickeln wir den Einkauf kontinuierlich weiter – pragmatisch, lösungsorientiert und mit dem Ziel, die bestmöglichen Voraussetzungen für eine moderne Patientenversorgung zu schaffen.

Ihre Aufgaben

• Erstellen und bearbeiten von Bestellungen im Warenwirtschaftssystem
• Pflege und Aktualisierung von Artikel- und Lieferantenstammdaten
• Durchführung des gesamten Einkaufsprozesses zur Bewirtschaftung des Zentrallagers für Verbrauchsmaterialien
• Sicherstellung einer termingerechten Warenverfügbarkeit, einschließlich Bedarfsklärung mit den Fachabteilungen
• Kommunikation mit Lieferanten sowie Einholung und Vergleich von Angeboten
• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen im Bereich Materialwirtschaft
• Mitwirkung an Optimierungsmaßnahmen in Einkaufs- und Lagerprozessen
• Operative Unterstützung im Tagesgeschäft des zentralen Einkaufs

Ihr Profil

• Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung, idealerweise als Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen alternativ als Industriekaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandel
• Berufserfahrung im Einkauf, vorzugsweise im Gesundheitswesen oder in der Materialwirtschaft/Logistik
• Sicherer Umgang mit Warenwirtschaftssystemen im Klinikbereich von Vorteil
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten

• Kollegiales und wertschätzendes Miteinander
• Vergütung nach TVöD inklusive Jahressonderzahlung sowie arbeitgeberfinanzierter Altersvorsorge
• Interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote werden unterstützt und gefördert
• Kostengünstige Nutzung von attraktiven und vielfältigen Sportangeboten bei über 100 Standorten im Siegerland (www.urbansportsclub.com: 19,99 Euro im M Tarif für unsere Mitarbeiter!)
• Moderne Mitarbeiterkantine mit abwechslungsreichem und vergünstigtem Speiseangebot
• Zuschuss zum Jobticket

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Für weitere Auskünfte

steht Ihnen der Einkaufsleiter, Herr Sebastian Jenne (Tel.-Nr. 0271/705 602051) gerne zur Verfügung.