Verwaltungsmitarbeiter (Alle Geschlechter willkommen)

Fürst Donnersmarck-Stiftung zu Berlin; Berlin; Vor Ort; EUR 25.000 - 28.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine inklusiv arbeitende Stiftung in Berlin sucht einen Verwaltungsmitarbeiter im Klient:innenmanagement und der Leistungsabrechnung. Diese Teilzeitstelle bietet abwechslungsreiche Aufgaben, Unterstützung der Bereichsleitung, Kontakt zu Mitarbeiter:innen und Klient:innen sowie Sachbearbeitungsaufgaben. Ein freundliches Team und tarifliche Vergütung erwarten Bewerber mit abgeschlossener Ausbildung und guten Microsoft Office Kenntnissen. Nutzen Sie die Möglichkeit für Weiterbildung und ein motiviertes Arbeitsumfeld. Bewerbungen sind online oder per E-Mail willkommen.

Leistungen

Leistungsgerechte tarifliche Vergütung

31 Tage Urlaub

Zuschuss auf Fahrrad-Abo

Vergünstigtes BVG-Firmen Ticket

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Fort- und Weiterbildungen

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau:mann oder vergleichbare Qualifikation
• Praktische Erfahrungen in Sozialadministration und Sozialarbeit von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office-Anwendungen

Aufgaben

• Unterstützen der Bereichsleitung in der TAP-Sachbearbeitung
• Ansprechpartner für Mitarbeiter:innen und Klient:innen
• Sachbearbeitung und Schriftverkehr in der Verwaltung

Kenntnisse

Microsoft Office Kenntnisse

Teamarbeit

Zuverlässigkeit

Einfühlungsvermögen für Inklusion

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau:mann oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Ein selbstbestimmtes Leben hat viele Facetten. DieFürst Donnersmarck-Stiftungengagiert sich seit über 100 Jahren für Menschen mit Behinderung. Wir verstehen uns als Partnerin im Prozess zu mehr Inklusion und Selbstbestimmung. Mit rund 600 Mitarbeiter:innen verwirklichen wir mit viel Einsatz berlinweit und darüber hinaus unseren Stiftungszweck.

Unser ArbeitsbereichTAP – Teilhabe, Assistenz, Pflegebietet an 3 Standorten in Berlin ein ambulantes Wohnangebot für Menschen, die aufgrund einer Körper- oder Mehrfachbehinderung ein Betreuungsangebot rund um die Uhr benötigen. Hier können sie in einem eigenen Appartement gemeindenah leben und erhalten alle Unterstützung, die Sie benötigen.Die Verwaltung des Arbeitsbereichs befindet sich in Berlin-Wilmersdorf. Hier wird übergreifend geplant, organisiert und der Bereich tatkräftig weiterentwickelt.

Für unser herzliches und motiviertes Teamam StandortBerlin-Wilmersdorfsuchen wirzum 15.01.2026eine:n

"Verwaltungsmitarbeiter (Alle Geschlechter willkommen)"

im Klient:innenmanagement und der Leistungsabrechnung
in Teilzeit (20,0 Wochenstunden), befristet für zunächst 1 Jahr

Ihr Aufgabenbereich

• Sie unterstützen die Bereichsleitung in allen Belangen der TAP-Sachbearbeitung mit Schwerpunkt des Klient:innenmanagements und der Leistungsabrechnung gegenüber den Leistungs- und Kostenträgern
• In Verwaltungsthemen fungieren Sie neben dem Fachdienst-Sozialarbeit als Ansprechperson für alle Mitarbeiter:innen und Klient:innen sowie bei der Bearbeitung von Erstanfragen externer Kooperationspartner (z. B. nach Betreuungsplätzen)
• Sie übernehmen die Sachbearbeitung sowie den Schriftverkehr unserer Verwaltungsvorgänge wie Korrektur, Kontrolle und Versand von Dokumenten (Erstellung der Wohn- und Betreuungsverträge, Kostenübernahmen, Informationsberichte und Stellungnahmen, Serienbriefe, etc.)
• Sie sorgen in unserer dezentralen Organisation für einen reibungslosen Informationsfluss und bereiten diesen übersichtlich auf (z. b. Verfassen von Protokollen, Erstellen von Übersichten und Tabellen)
• Sie sind für die allgemeine Sekretariatsverwaltung inkl. Terminmanagement und Materialverwaltung zuständig

Ihr Profil

• Sie besitzen eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau:mann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise verfügen Sie bereits über praktische Erfahrungen in der Sozialadministration, der Sozialarbeit und der elektronischen Leistungsabrechnung
• Sie zeichnen sich durch Ihre sehr guten Kenntnisse der Microsoft Office-Anwendungen aus
• Sie legen Wert auf Zuverlässigkeit sowie eine selbständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• Sie arbeiten gerne im Team und scheuen sich nicht, Ihre Ideen einzubringen
• Inklusion und Teilhabe liegen Ihnen am Herzen

Wir bieten Ihnen

• Leistungsgerechte tarifliche Vergütung gemäß AVR DWBO - EG7, fallabhängig zwischen ca. 25.300,- € und 27.900,- € brutto, 31 Tage Urlaub, Kinderzuschläge, zusätzliche Altersabsicherung durch die Evangelische Zusatzversorgungskasse
• Einstiegsprämie in den ersten drei Jahren
• Regelmäßige Wochenarbeitszeit von 09:00 – 14:00 Uhr
• Zuschläge z. B. für Mehrarbeit an Sonn- und Feiertagen
• Ein gelebtes Gewaltschutzkonzept und ein aktiver Einsatz gegen Gewalt – für ein respektvolles und sicheres Miteinander/Arbeitsumfeld
• Zuschuss auf ein Fahrrad-Abo von Swapfiets
• Vergünstigtes BVG-Firmen Ticket
• Corporate Benefits-Angebote
• Vergünstigungen Kirchenshop, WGKD
• Vergünstigtes Telekom-Angebot
• Berücksichtigung Ihrer individuellen Lebenssituation für eine gute Work-Life-Balance
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und Firmenfitness Wellpass
• Zusammenarbeit in einem sympathischen und motivierten Team
• Stiftungs- und Teamevents, wie Willkommenstouren sowie Betriebsausflüge
• Ein hohes professionelles Arbeitsniveau
• Strukturierte Einarbeitung, Supervision sowie Fort- und Weiterbildungen
• Die Möglichkeit zur Hospitation
• Unterstützung bei der Wohnungssuche durch unsere Tochtergesellschaft möglich

Wir sind ein inklusives Team und freuen uns über vielfältige Bewerbungen. Die Stärkung von Mitarbeiter:innen, die von (Mehrfach-)Diskriminierung betroffen sind, ist für uns selbstverständlich.

Ihr Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins über unser Online-Bewerbungsformular, per E-Mail [e-mail] oder per Post.

Fragen vorab beantwortet Ihnen gern Lena Marks (Recruiting und Personalmarketing), unter: 030/769 700-47.

TAP - Teilhabe, Assistenz, Pflege der
Fürst Donnersmarck-Stiftung zu Berlin
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