Verwaltungskraft (m/w/*) in der NU Vöinghof Gladbeck

DRK-Betreuungsdienste Westfalen-Lippe gGmbH; Gladbeck; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine gemeinnützige Organisation in Gladbeck sucht eine Verwaltungskraft (m/w/*) in Teilzeit. Zu den Aufgaben gehören Finanz- und Rechnungswesen sowie die Unterstützung der Bewohner*innen. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Berufsausbildung und sehr gute MS-Office-Kenntnisse. Wir bieten ein offenes Betriebsklima und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Möglichkeit der Weiterentwicklung

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Vorteilsportale mit exklusiven Mitarbeiterangeboten

Qualifikationen

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem der Aufgabe dienlichen Beruf.
• Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
• Sie haben sehr gute Fremdsprachenkenntnisse, mindestens Englisch und/oder Französisch.

Aufgaben

• Allgemeine Aufgaben aus dem Finanz- und Rechnungswesen.
• Führung des Kassenbuchs.
• Ausgabe von Taschengeld an die Bewohner*innen.

Kenntnisse

Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Sehr gute Fremdsprachenkenntnisse

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Hohe Belastbarkeit in Stress-Situationen

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Jobbeschreibung

ab sofort

• Teilzeit
• NU Gladbeck

Die DRK-Flüchtlingshilfe Westfalen-Lippe gemeinnützige GmbH übernimmt die fürsorgliche Betreuung und Versorgung von geflüchteten Menschen in der Gemeinschaftseinrichtung Gladbeck.

Ab dem 01.12.2025 suchen wir eine Verwaltungskraft (m/w/*) in Teilzeit. Diese Stelle ist zunächst befristet. Eine Verlängerung des Beschäftigungsverhältnisses wird angestrebt.

Diese Aufgaben erwarten dich

• Allgemeine Aufgaben aus dem Finanz- und Rechnungswesen
• Führung des Kassenbuchs
• Ausgabe von Taschengeld an die Bewohner*innen
• Tagesaktuelle Erfassung der Belegung
• Steuerung der Wohnheimbelegung
• Terminmanagement (z.B. für Gesundheitschecks der Bewohner*innen etc.)
• Pflege der Arbeitszeiterfassung der Mitarbeitenden
• Ansprechpartner für Anliegen der Mitarbeitenden inkl. Weiterleitung an die Zentralverwaltung in Münster
• Unterstützung beim Auf- und Abbau der Einrichtung

Das bringst du mit

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem der Aufgabe dienlichen Beruf
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Sehr gute Fremdsprachenkenntnisse, mindestens Englisch und/oder Französisch, idealerweise weitere Fremdsprache
• Masernschutzimpfungen/-immunität
• Hohe Motivation und Zuverlässigkeit
• Selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches und offenes Auftreten
• Organisationstalent
• Hohe Belastbarkeit in Stress-Situationen

Wir bieten Dir

• Die Möglichkeit der Weiterentwicklung und regelmäßige Weiterbildungen
• Eine qualifizierte Einarbeitung entsprechend unseres Einarbeitungskonzeptes
• Einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und zu vermögenswirksamen Leistungen
• Ein offenes und freundliches Betriebsklima
• Eine vielseitige Tätigkeit in einem motivierten Team
• Du profitierst von verschiedenen Vorteilsportalen mit exklusiven Mitarbeiterangeboten

Du bist interessiert an einer neuen Herausforderung, bei der Du deine Fähigkeiten und Persönlichkeit entscheidend einbringen kannst? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

DRK-Flüchtlingshilfe Westfalen-Lippe gGmbH

NU Gladbeck

Frau Laura Birkelbach

Wir schätzen kulturelle Vielfalt und wünschen uns Bewerber*innen, die dazu beitragen.