Verwaltungskraft (m/w/d) für die Arbeit in der Jugendhilfe

Malteser Hilfsdienst e.V.; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine gemeinnützige Organisation in Berlin sucht Unterstützung für die Verwaltung ihrer Einrichtungen. Die Aufgaben umfassen das Rechnungs-Ein- und Ausgangswesen, Verwaltung offener Posten sowie buchhalterische Tätigkeiten. Bewerber sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute organisatorische Fähigkeiten mitbringen. Angeboten werden flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungs-möglichkeiten, ein unbefristeter Vertrag und eine leistungsgerechte Vergütung. Onlinebewerbungen sind willkommen.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Einarbeitungsphase

Leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Bezuschussung beim Deutschland-Ticket

Mitarbeitervorteile

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten.
• Flexibilität, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise.
• Gute Office Kenntnisse, idealerweise Kenntnisse in Office 365.

Aufgaben

• Betreuung des Rechnungs-Ein- und Ausgangswesen.
• Verwaltung offener Posten und Mahnwesen.
• Buchhalterische Aufgaben und Abrechnung der Barkasse.
• Regelmäßige Kontoprüfungen und Dokumentation.
• Arbeiten mit myjugendhilfe im Bereich Rechnungslegung.
• Posteingang und -ausgang.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikative Fähigkeiten

Flexibilität

Teamfähigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Office Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Office 365

Jobbeschreibung

Neben der stationären Begleitung junger Menschen in der therapeutischen Facheinrichtung Ancora Nova bauen wir den Jugendhilfebereich im Rahmen des betreuten Jugendwohnens (BJW) für Jugendliche und junge Erwachsene stets weiter aus.

Für die Verwaltung unserer Einrichtungen suchen wir tatkräftige Unterstützung.

Was Dich bei uns erwartet:

• Betreuung des Rechnungs-Ein- und Ausgangswesen
• Verwaltung offener Posten und Mahnwesen (z.B. Überblick Mietverträge, Kontenpflege bzgl. Strom-, Gasabrechnungen, etc.)
• Buchhalterische Aufgaben, Bearbeitung und Abrechnung der Barkasse
• Regelmäßige Kontoprüfungen: Treuhandkonten, OP-Listen etc.
• Arbeiten mit myjugendhilfe im Bereich Rechnungslegung (z.B. Pflege der Datensätze, Erstellung / Pflege digitaler Akten)
• Posteingang und -ausgang

Was wir uns von Dir wünschen:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• Flexibilität, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• gute Office Kenntnisse, idealerweise Kenntnisse in Office 365

Unsere Angebote für dich:

• Respektvoller und wertschätzender Umgang sowie kollegiale Zusammenarbeit auf Augenhöhe
• Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit des mobilen Arbeitens nach Rücksprache
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Ausführliche Einarbeitungsphase
• Eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld und einer betrieblichen Altersvorsorge über die RZVK
• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit Urlaubsanspruch von 30 Tagen und einem AZV-Tag
• Bezuschussung beim Deutschland-Ticket und Company-Bike
• Mitarbeitervorteile: du hast bei zahlreichen Firmen, Läden Vergünstigungen
• Wir bewegen uns in Richtung Klimaneutralität und bieten z.B. ein Company-Bike an und sind mit dem Kijuna Siegel für nachhaltige Bildung ausgezeichnet

Wir freuen uns auf deine Onlinebewerbung!

Bei uns sind alle Menschen willkommen – unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder Identität. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!