Verwaltungskraft (m/w/d) am Standort in Pankow

LebensWelt gGmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine soziale Einrichtung in Berlin-Pankow sucht eine Verwaltungskraft (m/w/d) zur Unterstützung im Sekretariat. Zu den Aufgaben gehören die Betreuung der Fachkräfte bei organisatorischen Fragen, allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Telefonannahme und die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, erste Berufserfahrung sowie ein kommunikatives Auftreten. Diese unbefristete Festanstellung bietet die Möglichkeit, in einem interkulturellen Team zu arbeiten.

Leistungen

Flache Hierarchien

Team- und Einzel-Supervision

Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung in einem ähnlichen Arbeitsumfeld.
• Selbstständiges und qualitätsbewusstes Arbeiten.

Aufgaben

• Betreuung der Fachkräfte in organisatorischen Fragen.
• Allgemeine Aufgaben im Sekretariat wie Telefonannahme.
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen.

Kenntnisse

Kommunikatives und sicheres Auftreten

Schnelle Auffassungsgabe

Lösungsorientiertes Denken

Routinierter Umgang mit dem PC

Strukturiertes Arbeiten

Teamarbeit

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Jobbeschreibung

Verwaltungskraft (m/w/d) am Standort in Pankow

Deine Aufgaben

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort in Pankow (20 Stunden/Woche) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft.

• Betreuung der Fachkräfte in organisatorischen/verwaltungstechnischen Fragen
• allgemeine Aufgaben im Sekretariat wie Weiterleitung von Dokumenten, Terminvereinbarungen, Ablage, Telefonannahme etc.
• formale Korrektur von Berichten
• Organisation und Pflege der Klient*innendaten
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (Vorbereitung von Raum, Materialien, Verpflegung)

Das bringst Du mit

• abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• erste Berufserfahrung in einem ähnlichen Arbeitsumfeld
• kommunikatives und sicheres Auftreten
• schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Denken
• routinierten Umgang mit dem PC
• selbstständiges, qualitätsbewusstes und strukturiertes Arbeiten
• Spaß an der Arbeit in einem interkulturellen Team

Das macht uns aus

• Anerkennungs- und Willkommenskultur
• flache Hierarchien und wertschätzende Gesprächskultur
• Rückhalt durch den Träger
• Team- und Einzel-Supervision sowie Weiterbildungen
• Zusammenarbeit in einem interkulturellen Umfeld
• Unbefristete Festanstellung

So erreichst Du uns

Wir freuen uns auf offene Personen mit Lust an der Arbeit im interkulturellen Bereich. Fragen zu den offenen Stellen beantworten dir Michael Santos Braz und Olga Giancaterino (030 61 62 56 01) . Weitere Informationen zu unserem Träger findest du unter www.lebenswelt.de .

Schön, dass du die Seite unserer Stellenangebote besuchst. Wir suchen engagierte Mitarbeitenden, die unsere Vision einer chancengerechten Teilhabe teilen. Der Träger bietet seit 1999 sozialpädagogische Unterstützungs- und Betreuungsangebote für Kinder, Jugendliche und ihre Familien, unabhängig von ihrer ethnischen und sozialen Herkunft, zur Bewältigung von Krisen, Erziehungsschwierigkeiten und Alltagsproblemen.

Unser Angebotsspektrum reicht von verschiedenen Angeboten im Bereich der ambulanten und stationären Hilfen zur Erziehung über Begleiteten Umgang, Eingliederungsförderung und BEW für junge Menschen und Erwachsene, Begleitete Elternschaft, Schulbezogene Jugendhilfe an vielen Standorten, Deutsch- und Integrationskurse, einem Autismus-Zentrum, einem Bildungszentrum, zwei Stadtteil- und einem Jugendzentrum bis hin zu sieben Kindertagesstätten.

Bei Fragen wende dich gern an [e-mail] .

Wir freuen uns auf deine Bewerbung.