Verwaltungskraft im Schulsekretariat

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Günzburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 54.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Bildungseinrichtung in Bayern sucht eine Verwaltungskraft im Schulsekretariat (m/w/d). Sie sind verantwortlich für alle Verwaltungstätigkeiten, einschließlich Terminverwaltung, Schriftverkehr und Schüleraktenverwaltung. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse sind erforderlich. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit ca. 25 Wochenstunden, vielseitigen Aufgaben und der Möglichkeit zur Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis. Die Bezahlung erfolgt nach Tarifvertrag.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Jahressonderzahlung

Qualifikationen

• Wünschenswert wäre eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbarer Berufsabschluss.
• Fähigkeit zur engen Zusammenarbeit mit der Schulleitung.
• Verantwortungsbewusste Arbeitsweise und der Umgang mit sensiblen Daten.

Aufgaben

• Erteilung von Auskünften und Terminverwaltung.
• Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen und der Zeugniserstellung.
• Verwaltung von Schülerakten und Erledigung von Schriftverkehr.

Kenntnisse

Sehr gute EDV-Kenntnisse (Windows, Office, HCL Notes)

Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Vergleichbarer Berufsabschluss

Tools

Amtliche Schulverwaltungssoftware (ASV)

Jobbeschreibung

Stellendetails

Angebotsart: Arbeit

Verwaltungskraft im Schulsekretariat (m/w/d) für das Staatliche Berufliche Schulzentrum Günzburg

Arbeitgeber: Staatliche Berufsschule Günzburg/Land Bayern

Arbeitsort

Verschiedene Arbeitsorte

Anstellungsart

Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung

Unbefristet

Berufsbezeichnung

• Kaufmann/-frau - Büromanagement
• Verwaltungsfachangestellte/r - Landesverwaltung

Stellenbeschreibung

Das Staatliche Berufliche Schulzentrum Günzburg (1.600 Schüler/innen) umfasst die Berufsschule in Günzburg mit den Berufsfeldern Wirtschaft, Bautechnik, Kfz-Technik, Metalltechnik und Körperpflege. An der Außenstelle in Krumbach werden die Berufsfelder Wirtschaft (Einzelhandel und Büro) sowie Anlagenmechaniker/in, SHK beschult. Darüber hinaus sind dort drei Berufsfachschulen (Kinderpflege, Sozialpflege, Ernährung und Versorgung) angegliedert.

Wünschenswert wäre eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung/abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) oder vergleichbarer Berufsabschluss.

• Sehr gute EDV-Kenntnisse (Windows, Office, HCL Notes)
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Schulleitung
• Einen verantwortungsvollen Umgang mit sensiblen Daten
• Organisationsgeschick und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen Ruhe zu bewahren und strukturiert zu arbeiten
• Resilienz, Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten, wie z. B.

• Erteilung von Auskünften, Terminverwaltung
• Arbeit mit dem Programm Amtliche Schulverwaltung (ASV)
• Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten
• Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen und der Zeugniserstellung
• Vorbereitung von Arbeitsverträgen für Aushilfskräfte
• Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes
• Verwaltung von Schülerakten
• Erstellung von Statistiken
• Verwaltungsarbeiten im Bereich des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
• Sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben
• ein nettes, motiviertes Team mit Freude an sehr guter Zusammenarbeit
• einen unbefristeten Arbeitsvertrag und einen sicheren Arbeitsplatz
• Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) der Entgeltgruppe E4 bis E6 TV-L und eine betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub (in einer 5-Tage-Woche) pro vollem Kalenderjahr (der 24.12. und der 31.12. sind zusätzlich frei)
• Vermögenswirksame Leistungen
• Jahressonderzahlung

Einstellung: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Der Teilzeitanteil beträgt rd. 25 Wochenstunden mit Option auf Erhöhung nach der Einarbeitungszeit. Die Einsatzorte sind überwiegend Günzburg und/oder Krumbach.

Bewerbungen richten Sie bitte an den Schulleiter:

Herrn OStD Martin Neumann

Unternehmensdarstellung: Staatliche Berufsschule Günzburg Land Bayern

Das Staatliche Berufliche Schulzentrum Günzburg umfasst die Berufsschule Günzburg und die Außenstelle Krumbach mit Berufsschule und den Berufsfachschulen für Kinderpflege, für Sozialpflege und für Ernährung und Versorgung.

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