Verwaltungskraft Beratung und Vermittlung

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Offenbach am Main; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine kommunale Verwaltung in Offenbach am Main sucht eine Verwaltungskraft im Bereich Beratung und Vermittlung. Die Rolle umfasst Aufgaben wie die Organisation von Terminen und die Klärung von Anliegen. Der ideale Kandidat hat eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich sowie Erfahrungen in der Büroorganisation. Die Stelle bietet ein sicheres Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und einem attraktiven Gehalt sowie umfangreiche Mitarbeitervorteile. Werden Sie Teil eines dynamischen Teams im sozialen Sektor.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Kostenloses Jobticket

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeit

Mentorenprogramm/Coaching

Qualifikationen

• Mindestens eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrungen in der Büroorganisation in der öffentlichen Verwaltung sind wünschenswert.
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office.

Aufgaben

• Organisation von Beratungs-Terminen telephonisch.
• Klärung von Anliegen und Kurzberatungen.
• Abwicklung von Schriftverkehr.

Kenntnisse

Büroorganisation

MS-Office Kenntnisse

Kundenorientierung

Kommunikationsvermögen

Flexibilität

Ausbildung

Ausbildung im Verwaltungsbereich

Jobbeschreibung

Verwaltungskraft Beratung und Vermittlung (m/w/d)

Angebotsart: Arbeit

Verwaltungskraft Beratung und Vermittlung (m/w/d)

Arbeitgeber: Magistrat der Stadt Offenbach am Main

Arbeitsort: Offenbach am Main

Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Berufsbezeichnung: Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Eine große Vielfalt von Menschen mit unterschiedlicher Herkunft prägen das Leben in Offenbach. Die MainArbeit übernimmt als Kommunales Jobcenter der Stadt Offenbach die Aufgaben des Bürgergeldes. Alle Mitarbeitenden leisten einen wichtigen Beitrag zur Sicherung des sozialen Friedens innerhalb der Stadt. Wir sichern den Lebensunterhalt, vermitteln in Arbeit und beraten ganzheitlich. Rund 270 Kolleg*innen unterstützen so bereits in unterschiedlichen Bereichen bei der Erfüllung dieser wichtigen Aufgabe.

Wir suchen eine engagierte Fachkraft, die die individuelle vermittlungsorientierte Betreuung im Bereich Beratung und Vermittlung administrativ unterstützt. Kommen auch Sie zu uns und werden Sie Teil eines starken Teams!

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Telefondienst und Organisation von (Beratungs-)Terminen
• Telefonische und persönliche Klärung von Anliegen und Kurzberatungen
• Abwicklung von Schriftverkehr und Korrespondenz mit beauftragten Dritten
• Erstellung von statistischen Erfassungen sowie Dateneingabe und Datenpflege in elektronischen Fachsystemen
• Abwicklung von Personalverwaltungsaufgaben

Sie bringen mit:

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich (Verwaltungsfachangestellte*r, Verwaltungswirt*in)oderine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Umfassende Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich der Büroorganisation innerhalb der öffentlichen Verwaltung bzw. einer Organisation mit verwaltungsähnlichen Strukturen und Abläufen sind wünschenswert, bevorzugt mit Bezug zum Arbeitsfeld Arbeitsberatung und Vermittlung
• Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office
• Planungs- und Organisationsvermögen in Verbindung mit einer selbstständigen und lösungsorientierten Arbeitsweise
• Kund*innenorientierung in Verbindung mit einem sehr guten adressat*innengerechten Kommunikationsvermögen in Wort und Schrift sowie Konfliktfähigkeit
• Ausgeprägtes Kooperationsvermögen sowie eine hohe Flexibilität und Leistungsbereitschaft

Freuen Sie sich auf:

• Einen sicheren, vielseitigen und teils mobilen Arbeitsplatz in zentraler Lage
• 30 Tage Urlaub plus einen Familientag sowie zusätzliche arbeitsfreie Tage (24.12. u. 31.12.)
• Einstiegsgehalt ab 46.800 € jährlich bzw. eine faire und transparente Vergütung nach TVöD 8
• 39 Stunden pro Woche mit flexibler Arbeitszeit (Zeiterfassung mit Gleitzeitkonto), damit der Job zum Leben passt
• Kostenloses Jobticket (gesamtes RMV-Gebiet inklusive Mitnahmeregelung)
• Fahrradleasing und gesicherte Fahrradstellplätze
• Betriebliche Altersvorsorge bei der ZVK Darmstadt für Beschäftigte
• Entwicklungsförderung durch interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten sowie vielfältige Maßnahmen für eine gute Führungskultur
• Betriebliches Gesundheitsmanagement für körperliches und mentales Wohlbefinden
• Unterstützung bei der Wohnungs- und Kitaplatzsuche
• Eine von Offenheit geprägte Arbeitskultur, die sich im täglichen Miteinander und unserem lösungsorientierten Handeln widerspiegelt
• Kostenlose Mitgliedschaft in der Stadtbibliothek

Für alle Infos rund um die MainArbeit werden Siehier fündig.

Weitere Infos:

Ihre Bewerbung umfasst ein Anschreiben, einen (tabellarischen) Lebenslauf sowie Ihre Zeugnisse und sonstigen Nachweise.

Es handelt sich um eine bis zum 30.11.2026 befristete Vollzeitstelle, die grundsätzlich auch teilbar ist.

Wir legen Wert auf soziale Kompetenz, insbesondere im interkulturellen Bereich. Über Bewerber*innen mit internationaler Geschichte würden wir uns sehr freuen.

Schwerbehinderte Menschen im Sinne des § 151 SGB IX werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Unternehmensdarstellung:

Magistrat der Stadt Offenbach am Main

Hauptsitz Berliner Straße 100, 63065 Offenbach

Betriebsgröße 1.600

• Kommunale Verwaltung
• Stadtverwaltung

Bei der Stadt Offenbach entwickeln rund 1.600 Kolleg*innen die Zukunft einer Großstadt im Wandel. Bei uns erwarten dich kurze Wege, zukunftsfähige Entscheidungen mit Herz und Mut für intelligente Lösungen. Werde auch du Teil des echt engagierten Teams, das pragmatisch bürokratisch das Zusammenleben in der Stadt gestaltet! Zur Stelle für Offenbach. Offenbar was für unser Team. Und dich!

Vorteile für Mitarbeitende

• Mentorenprogramm/Coaching
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice / Mobiles Arbeiten
• Vermögenswirksame Leistungen
• Nachhaltigkeit / Umweltschutz
• Rabatte für Mitarbeitende
• Sport- und Gesundheitsangebote
• Weiterbildungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• ÖPNV-Ticket / Job-Ticket
• Kantine
• Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Gute Verkehrsanbindung
• Moderne technische Ausstattung

Die abgebildeten Vorteile für Mitarbeitende können je nach Abteilung und Position variieren.